Inscrit, actif, auteur : simuler le budget de formation sans mélanger les unités

Trois calendriers, plusieurs dénominateurs

Dans B, les cinq premiers mois font passer cinq groupes distincts de cent personnes. Les sept suivants réutilisent le premier groupe. Le calendrier représente 1 200 utilisateurs-mois, mais seulement 500 personnes différentes. Pour C, multiplier 150 par douze donne 1 800 utilisateurs-mois, pas 1 800 personnes : nous ne connaissons pas le recouvrement.

Ce calcul est reproductible dans le calendrier fictif joint. Il ne contient aucune donnée client. Il montre pourquoi un besoin de 100 connexions mensuelles et une population de 500 personnes ne peuvent pas être placés arbitrairement dans la même colonne « utilisateurs ».

L’écart qui change vraiment le devis

Ce tableau ne remplace pas le classement éditorial du site. Il sert à faire décrire le même travail dans les offres présélectionnées. Le prix le plus bas reste secondaire si l’offre n’assure pas le parcours dont votre équipe a besoin.

360Learning : deux sensibilités, aucun faux prix certain

La carte Team annonce 8 € par utilisateur et par mois, jusqu’à cent utilisateurs. La FAQ dit que seuls les actifs sont payés, puis présente des modèles inscrits, actifs mensuels ou combinés. Ces passages ne nous permettent pas de fixer avec certitude la définition facturée pour Team. Tarifs 360Learning.

Pour A, 80 × 8 donne 640 € par mois ; 40 × 8 donne 320 €. Ce sont deux sensibilités arithmétiques, pas deux devis ni une fourchette commerciale promise. Nous ne choisissons pas la seconde parce qu’elle paraît plus favorable. Faites confirmer l’assiette sur l’offre applicable. La page annonce Team mensuel sans engagement annuel ; nous n’en faisons pas un contrat annuel obligatoire.

Pour B et C, nous n’étendons pas le prix de 8 € aux populations de 500 salariés ou 1 000 clients : la page ne permet pas de confirmer leur éligibilité à Team, puisque l’assiette de ses cent utilisateurs reste à préciser. Les offres Business/Enterprise sont sur devis. Le mode hybride peut être pertinent, mais le tarif et la règle doivent être écrits. C’est précisément le cas où une comparaison au seul effectif de l’entreprise échoue.

TalentLMS : un compte Active n’est pas une connexion du mois

Le guide de souscription distingue deux règles. Sans option Flexible, un compte marqué Active occupe une place, même s’il ne s’est pas connecté ce mois-ci. Un compte Inactive n’en occupe pas. Avec Flexible, disponible sur Pro ou Enterprise, le calcul porte sur les personnes différentes ayant accédé au portail pendant le cycle mensuel, indépendamment du statut. Un dépassement peut être facturé au cycle suivant. Règles TalentLMS.

Nos scénarios donnent le nombre d’inscrits et de connexions, pas le nombre de comptes laissés Active. Si tous les comptes sont activés, les quantités standard seraient 80, 500 et 1 000. Les 40, 100 et 150 connexions mensuelles n’y sont pas automatiquement substituables. Désactiver des comptes est une décision opérationnelle qui modifie l’accès, pas une réduction que nous ajoutons silencieusement au calcul.

La page tarifaire capturée affiche par défaut Core pour un à quarante utilisateurs à 119 dollars par mois, facturé mensuellement. Elle propose d’autres intervalles et un mode annuel ; nous n’avons pas sélectionné leurs contrôles. Nous ne présentons donc pas 119 dollars comme le prix de quatre-vingts utilisateurs. Prix de la bonne tranche, éventuelle bibliothèque et option Flexible doivent être rapprochés sur la même proposition. Prix TalentLMS.

iSpring : un repère calculable, pas tout le budget

Notre capture directe en euros de la carte Business affiche cent utilisateurs, 6,61 € par utilisateur et par mois et 7 936 € de prix annuel. La FAQ définit l’actif par une connexion au moins dans le mois et annonce un nombre d’inscrits illimité. B a bien cent connexions mensuelles ; ses cinq cents inscrits ne deviennent pas cinq cents actifs mensuels. Prix iSpring LMS.

Nous conservons les 7 936 € annuels publiés. Multiplier le montant unitaire affiché par cent et douze produit 7 932 €, soit quatre euros d’écart. Il peut s’agir d’arrondi ou de présentation ; la page lue ne tranche pas. Nous ne « corrigeons » pas le prix annuel par notre multiplication. Pour A, choisir une capacité publiée de cent fournit un repère possible, pas la preuve d’un minimum obligatoire de cent ni le droit de proratiser à quarante.

La même URL ouverte par le lecteur web a restitué une variante en livres sterling : 5,41 livres par utilisateur et par mois et 6 489 livres annuelles. Les deux captures restent séparées ; nous ne calculons aucun taux de change et n’en déduisons pas une hausse de prix. La devise à payer doit figurer au devis.

Enfin, iSpring publie aussi des produits auteurs séparés, dont Suite à 970 € par auteur et par an dans notre capture. Leur inclusion dans Business n’est pas établie par le bloc LMS lu. Nous n’ajoutons donc pas automatiquement quatre ou quinze licences à la base, et ne les supposons pas gratuites. Les auteurs déjà compris dans nos populations ne doivent pas être ajoutés une seconde fois aux apprenants. Produits auteurs iSpring.

Didask et Rise Up : l’usage externe peut compter encore chez le fournisseur

Didask affiche un repère à partir de 10 000 € par an, mais la page ne fournit pas le devis de nos trois populations ni une assiette assez précise pour en faire leur prix. Elle distingue Training, Coaching et leur combinaison, et cite des options facultatives. Tarifs Didask.

SCORM Connect ajoute une unité concrète : un lancement d’une publication par un apprenant consomme un crédit, indépendamment des visites suivantes de cette même publication avec le même identifiant. Deux identifiants différents peuvent faire compter deux utilisateurs pour la même personne. Il faut donc préciser le nombre de publications et la stabilité des identifiants, pas seulement les connexions mensuelles. Le prix du crédit n’est pas établi ici. Guide SCORM Connect.

Rise Up explique que son Launcher crée un compte absent et déclenche une consommation contractuelle de licence ou de jeton. Former depuis un LMS externe ne signifie donc pas que l’usage cesse d’être compté chez Rise Up. Le tarif général et le barème de cette consommation restent à obtenir ; aucune économie n’est imputée. Guide Launcher Rise Up, offres Rise Up.

Deux annexes à garder distinctes

Pour Beedeez, les guides documentent des options de distribution et de données, mais pas l’unité de facturation nécessaire à nos simulations. Un Launcher peut créer ou réactiver un compte ; nous n’en déduisons pas un coût sans contrat. L’URL de tarif essayée a répondu 404, ce qui ne prouve pas l’absence d’une offre. Cette annexe terrain reste à chiffrer séparément. Distribution Beedeez, sortie de données.

LearnUpon annonce des offres distinctes : Employees dès cent utilisateurs, Customer Education dès trois cents et Associations dès cent cinquante. Le mot users ne suffit pas à définir l’assiette du scénario C. N’appliquez pas le seuil Employee à un besoin Customer Education. Les conditions renvoient au bon de commande ; sauf stipulation contraire, elles prévoient une période annuelle et une reconduction de douze mois, avec un préavis de non-renouvellement. Les montants contractuels sont hors taxes ; leur valeur reste inconnue. Offres LearnUpon, conditions, sections 8 et 9.

Le devis que nous demanderions, et le cas où rester simple

Adressez aux fournisseurs retenus les inscrits, les connexions uniques de chaque mois, les personnes différentes sur l’année et les auteurs déjà inclus. Ajoutez le nombre de publications si une unité de contenu est facturée. Demandez une ligne pour la base, les auteurs supplémentaires, les options nécessaires, l’accompagnement, les dépassements et les taxes. Faites préciser la devise, l’engagement et le renouvellement.

Pour un effectif stable qui utilise toute sa capacité, un forfait simple peut être préférable à une économie théorique nécessitant des désactivations permanentes. Pour des formations par vagues ou un grand annuaire externe peu actif, la définition de l’usage peut en revanche changer fortement le devis. Notre préférence porte sur un budget prévisible correspondant au travail réel, pas sur le modèle de facturation le plus sophistiqué.

Les montants conditionnels et calendriers de cette étude sont des calculs documentaires, pas des dépenses observées. Les inconnus restent vides dans les fichiers ; ils ne valent jamais zéro. Il n’existe pas ici de classement honnête par total annuel complet. La matrice, les scénarios et leur script de reproduction permettent de reprendre le chiffrage lorsque les offres applicables auront été précisées. Réexaminer les lignes touchées en cas de changement de tarif, d’unité ou de contrat.