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Quel LMS

Création

Que devient votre module à la fin de la licence ?

Votre abonnement à un outil auteur arrive à échéance ou vous comparez des outils, et vous voulez savoir ce qui continuera à fonctionner si vous arrêtez de payer.

Séparez deux questions. Lire : les éditeurs qui l’écrivent disent que le module déjà téléchargé et hébergé chez vous continue de se lire. Modifier : cela s’arrête, ou le fichier source ne s’ouvre plus. Cette règle n’est pas générale : elle vaut pour ce que nous avons lu, et plusieurs éditeurs ne disent rien.

Deux cas vont plus loin. Un paquet relié au service peut cesser de jouer, et un module hébergé sur le compte de l’éditeur ou sur son LMS suit le sort de l’abonnement. Vérifiez au contrat, et exportez avant la date de fin.

Notre avis

Traitez la date de fin comme une date de livraison : tout ce que vous voulez garder doit être publié, téléchargé et rejoué avant elle. Ne comptez pas sur un délai de grâce, et ne supposez rien pour un outil qui n’écrit pas sa règle.

Pourquoi

  • Quand les documents sont nets, ils convergent sur la modification : Articulate écrit qu’on ne peut plus ouvrir ni modifier, ScormStack que la modification et les nouveaux exports demandent une offre active.
  • La perte peut dépasser le module : Articulate écrit que Reach n’est plus accessible, rapports compris, et supprime les données six mois après.
  • Le silence n’est pas une garantie : pour plusieurs outils, aucun texte lu ne dit ce qui se passe. La tarification par auteur laisse penser que la lecture continue, ce qui reste une supposition.

Ce qui change notre avis

Si vos modules passent par un paquet relié ou par des liens hébergés chez l’éditeur, oubliez la première moitié de cette page : la lecture aussi peut tomber, et le sujet devient urgent. Si vous renouvelez sans hésiter et que vos modules vieillissent vite, ce travail d’export ne se justifie que pour ceux qui fondent une preuve.

Ce qui est écrit, outil par outil

Les lignes ci-dessous décrivent des documents publics. Le contrat que vous avez signé, ou un bon de commande, peut dire autre chose.

À la fin de l’abonnement, d’après les documents lus
OutilLire ce qui est déjà publiéModifierSur le compte de l’éditeur
Articulate 360 AI (aide)Les modules Storyline et Rise hébergés sur votre serveur ou LMS restent consultablesPlus de création, ouverture, modification ni publication ; un fichier Storyline ne s’ouvre plusDonnées conservées jusqu’à six mois, puis supprimées. Les liens directs vers Rise restent consultables entre-temps. Reach : plus d’accès aux apprenants ni aux rapports
Genially (aide, en cas de baisse d’offre ou de passage au gratuit)Les créations déjà téléchargées ne sont pas affectées. Le paquet dynamique n’est pas traitéLes créations restent modifiables sur le compte, sans les fonctions de l’ancienne offrePlus de téléchargement aux anciens formats. Si l’offre n’a plus le contrôle de confidentialité, les créations privées deviennent publiques
easygenerator (contrat type)Non dit pour un module exporté ou un paquet dynamiqueDroit d’utiliser le logiciel retiré à la fin du contratExport en HTML, XML ou SCORM possible avant la suppression du profil, sans délai après la fin écrit
dominKnow ONE (contrat type)Non dit pour un paquet Convey, relié au contenu hébergéExport possible en format source JSON, dont la réutilisation ailleurs n’est pas établieExport sur demande dans les 30 jours après la fin, puis suppression
ScormStack (page de prix)Les paquets complets téléchargés peuvent continuer à tournerModification et nouveaux exports demandent une offre activeDynamic SCORM, liens publics, intégrations et suivi dépendent de ses services
Create, ex-Elucidat (fiche britannique pour le secteur public)Cours téléchargés en SCORM avant la fermeture du comptePas de modification hors de la plateformeCompte fermé à l’expiration, données restantes supprimées
Adobe Captivate (FAQ d’Adobe, et forum de 2016 pour les modules publiés)Des membres disent que les publications sous licence ne sont pas touchées. Ce n’est pas une position d’AdobePlus d’accès à aucune version du logiciel d’abonnement, selon la FAQ ; reprise possible dans les six moisAu-delà de six mois, compte désactivé et nouvel abonnement à acheter, selon la FAQ
Synthesia (conditions clients)Non dit pour le paquet SCORM qui se met à jourExport des productions pendant l’abonnement seulement, dans la limite de l’offre ; avatars non exportablesAucune obligation de conserver les données après le terme ; suppression à la fermeture du compte
iSpring, Camtasia, LectoraRien de trouvéRien de trouvéRien de trouvé

Trois pièges cachés dans ces lignes

Le premier concerne le suivi. Articulate 360 AI Teams inclut Reach, son LMS, jusqu’à 300 apprenants actifs par an. Si vous diffusez avec lui, la fin de l’abonnement touche aussi les apprenants et leurs rapports : Articulate demande d’exporter les rapports avant d’annuler.

Le deuxième concerne la confidentialité. Genially écrit que les créations publiées en privé peuvent devenir publiques, sans mot de passe, si la nouvelle offre n’a plus ce contrôle. Articulate écrit de son côté que les liens directs vers vos modules Rise restent consultables après l’annulation, tant que les données existent. Un module interne sensible ne doit donc pas rester sur ces adresses : supprimez ce qui doit l’être, en suivant l’aide de l’éditeur, avant la date.

Le troisième concerne le paquet relié. Genially, easygenerator et dominKnow décrivent des paquets mis à jour sans nouveau dépôt, sans dire ce qu’ils deviennent à la fin. Nous en déduisons qu’ils peuvent cesser de jouer, et Rise Up comme ScormStack l’écrivent pour les leurs. Notre page sur les paquets reliés explique comment les reconnaître.

La semaine avant la date de fin

  1. Dressez la liste de ce qui doit survivre. Modules en service, modules qui fondent une preuve, rapports. Laissez le reste : un module périmé n’a pas besoin d’export.
  2. Publiez et téléchargez en paquet complet. Pas en lien, pas en paquet dynamique. Ouvrez le ZIP : il doit contenir tout le cours. Un paquet relié que vous gardez ne protège rien.
  3. Déposez un paquet dans votre LMS et jouez-le. Avant la fin. Une fois le compte fermé, un export raté ne se rattrape plus forcément.
  4. Sauvegardez les sources. Dans un espace de l’entreprise, en sachant qu’elles demanderont une licence pour se rouvrir. Ajoutez textes, images, vidéos et questions.
  5. Exportez rapports et traces. Si l’outil a servi à diffuser. Gardez ce que vous voulez ou devez pouvoir produire : aucun texte que nous avons lu ne fixe une durée générale pour ces traces.
  6. Traitez les adresses publiques. Listez les liens en circulation, remplacez-les et supprimez le contenu sensible chez l’éditeur.

Si l’outil est en ligne, le règlement européen peut vous aider un peu

Le règlement sur les données (Data Act) demande aux contrats des services de traitement de données une période de récupération d’au moins trente jours et une liste des données et actifs portables. La Commission indique que son chapitre VI couvre le logiciel en ligne présentant les caractéristiques de la définition. Le texte ne nomme pas les outils auteurs : selon notre lecture, un outil en ligne standard a des chances d’entrer dedans, un logiciel installé sur un poste nettement moins. Faites écrire à l’éditeur s’il s’estime concerné.

Ce droit porte sur la sortie des données. Il ne vous garantit ni un paquet qui se rejoue, ni un fichier source qu’un autre logiciel ouvre, et il ne dit pas que vous pourrez continuer à modifier sans licence. Si l’enjeu est important, demandez l’avis de votre conseil.

Les questions à poser avant de signer ou de renouveler

Envoyez ces questions par écrit, à l’éditeur ou au revendeur.

Un module déjà publié et hébergé chez nous continue-t-il de fonctionner sans licence, et sans limite de durée ? Un paquet relié ou un lien continue-t-il, et pendant combien de temps ? Dans quels formats et avant quelle date peut-on exporter ? Combien de temps gardez-vous les données, et peut-on les récupérer après ? Peut-on réactiver une licence pour une seule correction, à quelle durée minimale ?

Une réponse écrite sur ces cinq points vaut plus qu’un article d’aide, qui peut changer sans prévenir.

Limites de cette page

Cette page résume des documents publics à la date de lecture et ne remplace ni votre contrat ni un conseil. Les pages d’aide peuvent évoluer. La réponse du forum Adobe date de dix ans et ne vaut pas position de l’éditeur. Nous n’avons pas fait l’expérience d’une fin d’abonnement : avant de vous fier à une ligne du tableau, testez un paquet et faites confirmer le comportement. L’absence d’un outil dans nos lectures ne dit pas ce qu’il fait.

Et maintenant ?

Notez la date de fin de chaque licence d’outil auteur et envoyez dès aujourd’hui les cinq questions à l’éditeur. Au moins une semaine avant cette date, téléchargez en paquet complet les modules à garder, rejouez-en un dans votre LMS, et sauvegardez les sources. Si vos modules passent par un paquet relié ou un lien de l’éditeur, traitez-les en premier : ce sont les seuls dont la lecture peut s’arrêter.

Preuves et sources

Le 5 novembre 2026, nous avons lu l’aide d’Articulate (article mis à jour le 23 octobre 2026), celle de Genially (21 août 2026), les contrats types d’easygenerator et de dominKnow, la page de prix de ScormStack, la fiche G-Cloud de Create et le règlement européen sur les données. Pour Adobe Captivate, nous avons lu la FAQ d’Adobe, muette sur les modules publiés, et des réponses de membres d’un forum datées de 2016. Pour Synthesia, nous avons lu ses conditions clients. Pour iSpring, Camtasia et Lectora, nous n’avons trouvé aucun texte sur ce point. Nous n’avons testé aucune fin d’abonnement.

Voir les 16 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis

  • Déclaration de l’éditeur. L’aide d’Articulate indique qu’à l’annulation Storyline 360 cesse de fonctionner et que Rise 360 n’est plus accessible, sans création, ouverture, modification ni publication ; les modules publiés hébergés sur le serveur ou le LMS du client restent consultables.

    Portée : Articulate 360 AI, article mis à jour le 23 octobre 2026.

    Réserve : Page d’aide, pas le contrat ni les conditions d’un revendeur.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Articulate indique supprimer les données et le contenu six mois après la fin de l’abonnement, et que les personnes disposant de liens directs vers des modules Rise sur ses serveurs peuvent les consulter tant que ces données existent.

    Portée : Articulate 360 AI.

    Réserve : Le contenu partagé en offre Teams suit des règles propres, décrites dans l’article.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Articulate indique qu’à l’annulation Reach n’est plus accessible, formations, apprenants et rapports compris, et demande d’exporter les rapports avant d’annuler ; Reach est inclus en formule Teams jusqu’à 300 apprenants actifs par an.

    Portée : Articulate 360 AI, formule Teams pour l’inclusion.

    Réserve : La définition de l’apprenant actif n’a pas été trouvée.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. L’aide de Genially indique qu’en cas de baisse d’offre ou de passage au gratuit, les créations restent modifiables sur le compte, les téléchargements aux formats de l’ancienne offre ne sont plus possibles, les créations privées deviennent publiques si la nouvelle offre n’a plus ce contrôle, et les fichiers déjà téléchargés ne sont pas affectés.

    Portée : Article d’aide du 21 août 2026.

    Réserve : Le sort d’un paquet SCORM dynamique n’y est pas traité.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Fait lu. Le contrat type d’easygenerator retire le droit d’utiliser le logiciel à la résiliation ; sa partie sur les données indique qu’un utilisateur peut exporter ses cours en HTML, XML ou SCORM avant de supprimer son profil.

    Portée : Contrat type, droit néerlandais.

    Réserve : Prouve le texte du contrat, pas le sort des modules SCORM dynamiques ni un délai après la fin.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Fait lu. Le contrat type de dominKnow prévoit, sur demande dans les 30 jours suivant la fin, un export en web, SCORM, xAPI ou format source JSON, puis la suppression des données.

    Portée : Contrat type de service.

    Réserve : Un bon de commande peut y déroger. Réutilisation du format source ailleurs non établie.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. ScormStack écrit que les paquets SCORM ou HTML complets téléchargés pendant l’abonnement peuvent continuer à tourner, que la modification et les nouveaux exports demandent une offre active, et que Dynamic SCORM, liens publics, intégrations et suivi dépendent de ses services hébergés.

    Portée : FAQ de la page de prix.

    Réserve : L’éditeur invite à le contacter avant d’annuler pour confirmer la continuité.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. La fiche G-Cloud de Create (ex-Elucidat) indique qu’en fin de contrat les cours se téléchargent en SCORM sans modification possible hors de la plateforme, que les analyses s’exportent en CSV, et que le compte est ensuite fermé et les données restantes supprimées.

    Portée : Édition secteur public britannique, déclaration du fournisseur.

    Réserve : Un contrat français peut différer.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre déduction. Sur le forum d’Adobe, des membres écrivaient en 2016 qu’un module publié sous licence n’est pas affecté et que le fichier source ne s’ouvre plus sans réactivation ; nous n’avons lu aucune position d’Adobe sur le sort des modules publiés.

    Portée : Réponses de membres, versions anciennes.

    Réserve : Ce n’est pas une position d’Adobe, et elle date de dix ans : à faire confirmer.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre déduction. Rise Up écrit que les paquets SCORM Launcher cessent de fonctionner si la plateforme n’est plus active ; pour les paquets mis à jour sans nouveau dépôt de Genially, easygenerator et dominKnow, nous déduisons qu’ils peuvent cesser de jouer, faute d’écrit de ces éditeurs sur ce point.

    Portée : Le constat vaut pour Rise Up ; le reste est notre raisonnement.

    Réserve : À faire écrire au contrat.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Fait lu. L’article 25 du règlement sur les données demande au contrat une spécification exhaustive des données et actifs numériques portables et au moins trente jours calendaires de récupération ; la Commission indique que le chapitre VI couvre le SaaS présentant les caractéristiques de la définition.

    Portée : Article 25, paragraphe 2, et FAQ non contraignante.

    Réserve : Le texte ne nomme pas les outils auteurs. Les données exportables excluent les actifs protégés du fournisseur ou de tiers.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre déduction. Un outil auteur en ligne standard a des chances d’entrer dans cette définition, un logiciel installé nettement moins, et ce droit ne garantit ni un paquet qui se rejoue ni une source réutilisable.

    Portée : Notre lecture.

    Réserve : La qualification dépend de chaque offre.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre déduction. Aucun texte lu ne fixe une durée générale de conservation des attestations ou traces de formation.

    Portée : Articles lus du Code du travail sur la formation à la sécurité.

    Réserve : Constat limité aux textes lus : des textes sectoriels peuvent en fixer.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre méthode. L’idée de séparer lecture et modification, la marche à suivre avant la date de fin et les cinq questions sont notre méthode.

    Réserve : Non exécutée sur un abonnement réel.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. La FAQ d’Adobe écrit qu’après annulation on n’a plus accès à aucune version du logiciel d’abonnement Captivate, que l’abonnement peut reprendre dans les six mois, et qu’au-delà le compte est désactivé et un nouvel abonnement doit être acheté.

    Portée : Adobe Captivate, FAQ non propre à la France.

    Réserve : Le sort des modules déjà publiés n’y est pas traité.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Les conditions clients de Synthesia autorisent l’export des productions pendant l’abonnement, dans la limite de l’offre, excluent l’export des avatars, et ne prévoient aucune obligation de conserver ou fournir les données du client après le terme ; à la suppression du compte, les données sont supprimées.

    Portée : Conditions types de Synthesia.

    Réserve : Le sort du paquet SCORM qui se met à jour n’y est pas écrit.

    Relevé le 5 novembre 2026.

Notre méthode