Coût
Un LMS gratuit : ce que cela coûte
Vous n’avez pas de budget, ou vous voulez d’abord essayer, et vous cherchez un LMS (plateforme qui diffuse les formations et suit qui les a faites) gratuit qui tienne pour votre besoin.
Un gratuit se justifie pour un pilote ou un besoin très simple. Nous le déconseillons dès qu’il faut conserver une preuve individuelle dans la durée. Regardez trois choses : la limite d’utilisateurs, le temps que quelqu’un y passera, et ce que vous pourrez en sortir.
Deux familles existent. Le freemium plafonne fort : 5 utilisateurs chez TalentLMS, 10 chez Mitti. Le logiciel ouvert n’a pas de plafond de licence, mais vous le faites tourner vous-même. Dans les deux cas, ce n’est pas le logiciel qui coûte : c’est la personne.
Notre avis
Pour un besoin très simple, ne payez pas : aucune raison de le faire. Pour tester une idée, un gratuit suffit. Pour des attestations que vous voudrez produire dans trois ans, ne faites pas reposer la preuve sur une offre dont vous ne connaissez pas la sortie.
Pourquoi
- Le plafond tombe vite : avec une offre à 5 utilisateurs, la sixième personne vous fait changer de modèle.
- Sur du logiciel ouvert, l’installation, la maintenance et l’infrastructure reposent sur votre équipe, comme le projet Open edX le dit lui-même.
- Une offre gratuite n’a pas forcément d’engagement envers vous : lisez ce qu’elle dit de vos contenus, et de leur sort si vous arrêtez.
Ce qui change notre avis
Si vous n’avez personne à qui confier l’outil, le gratuit se retourne contre vous : préférez une petite offre payante ou rien du tout. Si une personne compétente l’administre déjà et que le besoin est limité, le logiciel ouvert redevient un vrai candidat, et Moodle se chiffre alors sur la page voisine.
L’ordre que nous conseillons
- Moins de 5 ou 10 personnes, un essai ou un besoin ponctuel : une offre gratuite, sans préparer de migration.
- Des documents et des visioconférences sans preuve individuelle : regardez d’abord si vos outils actuels suffisent.
- Une personne technique disponible et aucune exigence d’intégration : un logiciel ouvert, à condition de chiffrer son temps.
- Des attestations à produire, des audits ou plusieurs publics : une offre payante, dont vous lisez d’abord les conditions de sortie.
Ce que chaque gratuit plafonne
| Offre | Ce qui est gratuit | La limite qui compte |
|---|---|---|
| TalentLMS Free | Sans limite de temps, sans carte bancaire | 5 utilisateurs, 10 cours, 100 Mo par fichier |
| Mitti Free | Annoncé gratuit jusqu’à 10 utilisateurs | Formation de base seulement ; tarif en dollars au-delà |
| MoodleCloud | Essai de 28 jours, puis offre payante | Ce n’est pas une offre gratuite durable |
| Moodle | Logiciel sous licence GNU GPL version 3 | Hébergement, mises à jour et personne à votre charge |
| Chamilo | Logiciel sous licence GNU GPLv3+ | Hébergement à votre charge ; la société qui le gouverne n’exclut pas de futurs modules payants |
| Open edX | Sans frais de licence, annonce le projet | Installation, maintenance et infrastructure reposent sur votre équipe |
Le coût qui ne figure sur aucune grille
Exemple fictif : une personne administre l’outil 2 heures par semaine, 46 semaines par an, avec un coût interne de 45 € de l’heure. Cela fait 2 × 46 = 92 heures, et 92 × 45 € = 4 140 € par an. Ce temps existe aussi sur un outil payant, mais il y est parfois plus court, et un logiciel à maintenir en ajoute.
Comparez aussi au saut suivant. Passé 5 utilisateurs, TalentLMS Core vaut 1 428 $ par an pour 1 à 40 utilisateurs, taxes non dites. Si le gratuit vous oblige à des contournements, comme des comptes partagés ou des tableaux tenus à la main, faites le compte du temps qu’ils prennent avant de les préférer à ce montant.
Le jour où vous arrêtez
Commencez un pilote en sachant comment il finit. Les conditions de TalentLMS indiquent qu’en cas de non-reconduction d’un abonnement payant, le compte revient à la version gratuite, ce qui peut rendre des contenus inaccessibles ou les supprimer définitivement. Son aide décrit un export en CSV ou XLSX des utilisateurs, des cours et de leurs relations, sans le cours entier sous forme de paquet.
Sur un Moodle, les sauvegardes servent à restaurer dans Moodle. Avant de vous en servir comme preuve, faites un essai : extrayez la liste des personnes qui ont terminé une formation, avec la date, et voyez si elle tiendrait devant un auditeur. Nous n’avons pas trouvé de durée générale de conservation des attestations de formation dans les textes lus : c’est donc à vous de décider ce que vous voulez pouvoir produire, et pendant combien de temps.
Limites de cette page
Les 45 € de l’heure et les 2 heures par semaine sont inventés. Cette liste ne couvre pas tous les gratuits, et elle laisse de côté les outils de création gratuits comme H5P, traités à part. Aucune de ces offres n’a été essayée : ce sont les éditeurs qui décrivent leurs limites.
Preuves et sources
Le 5 novembre 2026, nous avons lu les pages de prix ou de licence de TalentLMS, Mitti, MoodleCloud, Moodle, Chamilo et Open edX, et les conditions de TalentLMS. Aucune de ces offres n’a été testée, et le temps d’administration est une hypothèse.
Voir les 12 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis
Déclaration de l’éditeur. TalentLMS annonce une offre gratuite jusqu’à 5 utilisateurs et 10 cours, sans limite de temps, sans carte bancaire, avec 100 Mo par fichier.
Portée : Page de prix en dollars américains.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Epignosis : TalentLMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Mitti annonce une offre gratuite jusqu’à 10 utilisateurs, avec une formation de base.
Portée : Prix de la plateforme entière, en dollars américains, hors taxes.
Réserve : Les droits de cette offre ne sont pas détaillés ici.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Mitti (by SafetyCulture) : Pricing non datée, © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Mitti (by SafetyCulture) : Workplace Training Courses non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. MoodleCloud propose un essai gratuit de 28 jours, puis des offres payantes.
Portée : Foire aux questions de la page de prix.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Moodle Pty Ltd : MoodleCloud : plans et prix © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Fait lu. Moodle LMS est publié sous licence GNU GPL version 3 et Chamilo sous licence GNU GPLv3+.
Portée : Dépôts officiels.
Réserve : Exploitation non comprise.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Moodle : README du dépôt moodle/moodle branche main. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Chamilo (GitHub) : Dépôt chamilo-lms non datée. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Déclaration de l’éditeur. La société qui gouverne Chamilo écrit qu’elle pourrait développer de futurs modules payants.
Portée : Page de l’association.
Relevé le 5 novembre 2026.
- BeezNest Belgium : Chamilo LMS governance: BeezNest becomes project steward effet au 1er janvier 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Le projet Open edX annonce l’absence de frais de licence et prévient que l’installation, la maintenance et l’infrastructure reposent entièrement sur l’équipe, sauf recours à un prestataire.
Portée : Monde.
Réserve : Aucun coût chiffré.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Axim Collaborative : Get started with Open edX © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. Exemple fictif : 2 h × 46 semaines = 92 heures, et 92 × 45 € = 4 140 € par an.
Portée : Temps et coût horaire inventés.
Réserve : À remplacer par vos chiffres.
Relevé le 5 novembre 2026.
Déclaration de l’éditeur. TalentLMS affiche Core à 1 428 $ par an pour 1 à 40 utilisateurs.
Portée : Dollars américains, facturation annuelle, HT ou TTC non dit.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Epignosis : TalentLMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Les conditions de TalentLMS indiquent qu’en cas de non-reconduction le compte passe à la version gratuite, ce qui peut rendre des contenus inaccessibles ou les supprimer définitivement ; son aide décrit un export en CSV ou XLSX, sans le cours entier sous forme de paquet.
Portée : Conditions et aide de l’éditeur.
Réserve : Seuls les fichiers d’origine déposés se récupèrent.
Relevé le 5 novembre 2026.
- TalentLMS (Epignosis) : TalentLMS Terms of Service non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- TalentLMS (Epignosis) : How to import/export data in TalentLMS – TalentLMS Support - Help Center non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’administrateur d’un site MoodleCloud peut faire des sauvegardes ; ces sauvegardes ne prouvent pas une réutilisation hors de Moodle.
Portée : Fiche de MoodleCloud.
Réserve : Le format de sauvegarde sert à restaurer dans Moodle, d’après des extraits.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Moodle Pty Ltd : What you need to know about MoodleCloud Plans © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Fait lu. Les articles lus sur la formation à la sécurité ne fixent ni forme de preuve ni durée de conservation des traces de formation.
Portée : D’après les textes que nous avons lus.
Réserve : Des textes sectoriels, une convention collective ou un autre décret peuvent en fixer.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L4141-2 Version affichée : mis à jour le 01/05/2008. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L4141-3 Version affichée : mis à jour le 01/05/2008. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article R4141-3 Version affichée : mis à jour le 01/05/2008. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. L’usage d’un gratuit pour un pilote, et notre réserve lorsqu’il faut conserver une preuve individuelle, sont notre avis.
Relevé le 5 novembre 2026.