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Teams et SharePoint suffisent-ils pour former ?
Votre entreprise est sur Microsoft 365, vous formez déjà avec Teams, SharePoint et quelques formulaires, et l’on vous demande s’il faut passer à une vraie plateforme.
Oui, pour diffuser des documents, animer des sessions en visio et vérifier les acquis par un quiz, à condition qu’une personne nommée assemble les traces. Teams produit un rapport de présence par réunion et Forms un résultat par répondant : la trace par personne existe, elle est seulement éparpillée.
Non, dès que vous avez des modules SCORM (norme qui fait dialoguer un module et une plateforme) à faire suivre, des relances à envoyer seul, ou des preuves à garder après le départ de celui qui organisait. Un point mérite d’être connu avant tout : Microsoft écrit que les rapports de présence sont définitivement supprimés si l’organisateur quitte l’organisation.
Notre avis
Si les volumes restent faibles et que votre registre est fiable, restez sur Microsoft 365 : acheter un LMS pour ranger trois sessions par an serait cher pour ce que vous en ferez. Mais téléchargez chaque trace le jour même et rangez-la hors de la boîte de son organisateur.
Pourquoi
- Les outils que vous payez déjà donnent une trace par personne : présence dans Teams, résultat dans Forms. Ce qui manque, c’est leur assemblage, et cela se règle avec un registre.
- La conservation est le point faible : un rapport de présence dépend de l’organisateur, et la page d’utilisation d’un site SharePoint donne des totaux, pas des noms.
- SharePoint ne lit pas un module SCORM d’après une réponse publiée sur le forum de Microsoft, et nous n’avons trouvé aucune documentation produit qui dise le contraire.
Ce qui change notre avis
Quatre faits retournent notre avis : un module SCORM à suivre, des relances qui prennent chaque mois du temps à quelqu’un, une échéance de recyclage à surveiller pour plusieurs personnes, ou des apprenants sans compte Microsoft 365, comme des saisonniers ou des clients.
L’ordre que nous conseillons
- Sessions en visio, documents, quiz occasionnel : restez sur Microsoft 365, avec un registre tenu.
- Mêmes usages, mais vous voulez que les gens trouvent les contenus : essayez Viva Learning, présent par défaut dans Teams.
- Un module SCORM à suivre, ou des preuves à garder plusieurs années : passez à une plateforme, ou au module de votre suite RH s’il diffuse.
- Des apprenants sans compte Microsoft 365 : la question devient celle de leur connexion, et Microsoft 365 ne la règle pas.
Ce que Microsoft écrit de ses propres outils
Ce sont les pages d’aide de l’éditeur, lues le 5 novembre 2026. Elles décrivent des fonctions, sans rien dire de leur usage pour une preuve de formation.
| Outil | Ce qui est documenté | La limite pour vous |
|---|---|---|
| Teams, rapports de présence | Participants, heures d’arrivée et de départ, téléchargement en CSV par l’organisateur ou les co-organisateurs | Supprimés définitivement si l’organisateur quitte l’organisation. Un participant peut désactiver son identification |
| Forms, résultats | Résultat de chaque répondant, ouverture dans un classeur Excel | Une réponse anonyme ne s’identifie que par un numéro. Aucune attestation ni relance décrite |
| SharePoint, statistiques de site | Visiteurs uniques, visites, temps moyen, export sur 90 jours | Des totaux. Les noms demandent un réglage et ne s’affichent que dans la carte d’une bibliothèque |
| SharePoint et SCORM | Une réponse du forum Microsoft Q&A dit que SharePoint ne prend pas en charge SCORM nativement | Réponse de forum, auteur anonyme : à faire confirmer si vous avez des modules |
| Viva Learning | Découvrir, partager, recommander dans Teams. Un manager suit l’achèvement déclaré de ce qu’il recommande | Licence pour les sources externes. Rapports d’administration anonymes |
Monter le registre qui tient
Cette méthode est la nôtre. Elle suppose une personne nommée qui y consacre un moment après chaque session.
- Créez une liste unique dans un espace d’équipe. Une ligne par personne et par formation : nom, intitulé, date, version du support, présence, résultat, qui a validé. Pas dans un OneDrive personnel.
- Téléchargez le rapport de présence le jour même. Rangez le CSV dans la bibliothèque de l’équipe. C’est la seule protection contre la suppression au départ de l’organisateur.
- Faites les quiz dans Forms, sans réponses anonymes. Ouvrez les résultats dans Excel, reportez-les dans la liste, et conservez le classeur avec la date.
- Nommez un co-organisateur à chaque session. Planifiez la réunion dans Teams plutôt que dans Outlook : selon Microsoft, un co-organisateur n’accède aux rapports que pour les réunions planifiées dans Teams.
- Relisez la liste chaque mois. Repérez les manques et les échéances à venir. Si cette relecture vous prend plus d’une demi-journée, notez-le : c’est le premier signal qu’un outil se justifie.
Un exemple de ce qui casse
Cas fictif. Une PME de 45 salariés forme à la sécurité en visio, une fois par trimestre, avec un quiz Forms. Le responsable QSE organise tout depuis son agenda. Il part au printemps. À l’été, un client demande la liste des personnes formées l’an dernier. Les rapports de présence ont disparu avec son compte, et le quiz avait été réglé en réponses anonymes.
Rien de tout cela ne demandait un LMS. Il aurait suffi de télécharger chaque rapport, de nommer un co-organisateur et de désactiver l’anonymat. Si l’entreprise ajoute un module SCORM acheté pour les nouveaux arrivants, la conclusion change : Microsoft 365 ne saurait plus dire qui l’a terminé.
Limites de cette page
Nous n’avons pas examiné le journal d’audit de Microsoft 365, la conservation paramétrée par votre administrateur, ni les extensions de tiers qui ajoutent SCORM à SharePoint : chacun peut changer la réponse. La durée ordinaire de conservation des rapports de présence n’est pas donnée dans la page lue. Demandez à votre administrateur ce qui est conservé et combien de temps.
Preuves et sources
Le 5 novembre 2026, nous avons lu l’aide de Microsoft sur les rapports de présence Teams, les statistiques de site SharePoint et les résultats de Forms, la documentation de Viva Learning et une réponse du forum Microsoft Q&A sur SCORM. Le journal d’audit de Microsoft 365 et les extensions de tiers n’ont pas été examinés. Nous n’avons rien testé dans un environnement Microsoft.
Voir les 7 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis
Déclaration de l’éditeur. Microsoft indique que les rapports de présence Teams montrent les participants et leurs heures d’arrivée et de départ, que seuls organisateurs et co-organisateurs les consultent et les téléchargent, en CSV, et qu’ils sont définitivement supprimés si l’organisateur de l’événement quitte l’organisation.
Portée : Aide Microsoft en français.
Réserve : Prouve une présence en réunion, pas une compréhension. Durée ordinaire de conservation non donnée.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Microsoft : Gérer les rapports de participation aux réunions dans Microsoft Teams non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Selon la même aide, un participant peut désactiver son identification dans les rapports de présence, et les co-organisateurs n’accèdent qu’aux rapports des événements planifiés dans Teams, pas dans Outlook.
Portée : Aide Microsoft en français.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Microsoft : Gérer les rapports de participation aux réunions dans Microsoft Teams non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Forms affiche les résultats individuels de chaque répondant et les ouvre dans un classeur Excel ; une réponse anonyme ne s’identifie que par un numéro.
Portée : Aide Microsoft en anglais.
Réserve : Aucune attestation ni relance décrite.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Microsoft : Check and share your form results non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. La page d’utilisation d’un site SharePoint présente des données agrégées, exportables sur 90 jours ; les noms des visiteurs demandent un réglage de l’administrateur et apparaissent dans la carte d’une bibliothèque, pas sur cette page.
Portée : Statistiques de site SharePoint.
Réserve : Journal d’audit non lu.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Microsoft : View usage data for your SharePoint site non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Une réponse publiée sur le forum Microsoft Q&A le 29 juillet 2025 indique que SharePoint ne prend pas en charge SCORM nativement et ne suit ni progression, ni score, ni achèvement.
Portée : Réponse de forum d’un auteur anonyme.
Réserve : Pas une documentation produit. Extensions de tiers non examinées.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Microsoft Q&A, réponse de forum : Using SharePoint as a LMS? 29 juillet 2025. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Viva Learning permet dans Teams de découvrir, partager et recommander des contenus ; un manager suit l’achèvement déclaré de ce qu’il recommande ; connecter des sources externes demande une licence ; les rapports d’administration sont anonymes.
Portée : Documentation Microsoft.
Réserve : Prix non lu.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Microsoft : Overview of Microsoft Viva Learning 2 novembre 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Microsoft : Manage content sources for Viva Learning non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Microsoft : Reporting in Viva Learning non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre méthode. Le registre en cinq étapes, le seuil d’une demi-journée de relecture et le cas de la PME de 45 salariés sont notre méthode et une fiction d’illustration.
Réserve : Seuil pratique, sans étude à l’appui.
Relevé le 5 novembre 2026.