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Quel LMS

Guide

Votre entreprise a-t-elle besoin d’un LMS ?

Vous êtes responsable RH ou formation, on vous parle d’acheter une plateforme, et vous ne savez pas encore s’il y a un problème à résoudre.

Pas tant que personne ne vous demande de prouver qui a suivi quoi, et tant que vous ne refaites pas sans cesse la même formation pour de nouvelles personnes. Un LMS (plateforme qui diffuse les formations et suit qui les a faites) achète surtout du suivi. Sans suivi à tenir, vous paierez un abonnement pour ranger des fichiers.

Le besoin existe en revanche dans une petite entreprise dès qu’un client, un assureur ou un auditeur réclame une preuve par personne, ou quand les arrivées s’enchaînent toute l’année. D’après les textes que nous avons lus, aucun n’impose un LMS : la décision tient à ce que vous coûte le suivi à la main, et au risque de ne pas pouvoir répondre le jour où l’on vous pose la question.

Notre avis

Nous déconseillons d’acheter une plateforme pour « digitaliser la formation ». Achetez-la le jour où vous pouvez nommer la personne qui réclame le suivi, ou les heures que ce suivi vous prend déjà.

Pourquoi

  • Le besoin se voit dans des faits que vous pouvez retrouver cette semaine : une demande de preuve, une échéance manquée, une formation d’accueil refaite chaque mois. L’envie de moderniser n’en fait pas partie.
  • L’argument légal seul ne suffit pas : les articles lus sur la formation à la sécurité ne fixent ni forme de preuve ni durée de conservation. Un registre tenu avec rigueur peut répondre à la même question.
  • L’abonnement court toute l’année, que les formations tournent ou non. Les 1 400 € de suivi manuel de notre exemple ne paient pas les 5 760 € de 360Learning Team. Cela ne suffit pas à exclure une autre offre : convertissez les devises et chiffrez son administration et la création des contenus avant de conclure. L’achat doit répondre à un besoin précis de suivi ou de preuve.
  • Un LMS sans contenu ne règle rien. Si personne ne peut créer les modules, le premier achat est ailleurs.

Ce qui change notre avis

Un seul signal retourne notre avis, quelle que soit la taille de l’entreprise : une demande de preuve individuelle à laquelle vous avez mal répondu, ou des arrivées continues sur la même formation. Si vos salariés n’ont pas d’adresse e-mail, le choix commence par leur connexion. Si vous vendez des formations à d’autres, vous lisez la mauvaise page : voyez quel-logiciel-formation.fr.

L’ordre que nous conseillons

  1. Personne ne réclame de suivi et les formations sont rares : n’achetez rien, et tenez un registre fiable.
  2. Votre suite RH a un module formation : lisez s’il diffuse ou s’il gère, avant d’acheter à côté.
  3. Une seule personne crée pour un petit public, avec un suivi léger : regardez si un outil auteur qui diffuse suffit.
  4. Une preuve par personne est réclamée, ou les arrivées sont continues : prenez un LMS, et comparez au coût par personne réellement formée.
  5. Une partie de vos salariés travaille sans adresse e-mail : gardez cet ordre, mais testez d’abord leur connexion chez chaque candidat.

Cinq faits à retrouver avant d’appeler un éditeur

Ces signaux ne demandent aucun effectif minimum. Nous n’en fixons pas : une entreprise de 30 salariés peut en cocher deux, et une de 500 aucun.

Ce qu’il faut vérifier, et ce que nous en concluons
Le faitComment le vérifierNotre lecture
On vous a réclamé une preuve par personneRetrouvez la dernière demande d’un client, d’un assureur, d’un auditeur ou de l’inspection. Notez le temps qu’il a fallu pour répondre, et ce qui manquaitBesoin réel si vous avez dû reconstituer la réponse. Une réponse rapide depuis votre registre dit l’inverse
La même formation se refait pour chaque arrivéeComptez sur douze mois les accueils refaits à la main, et le temps de chacunBesoin réel si l’accueil occupe quelqu’un chaque mois. Quelques arrivées groupées peuvent attendre
Une échéance de recyclage a déjà été manquéeCherchez un recyclage découvert en retard, ou par hasardIl vous faut des rappels à date. Regardez d’abord le module de gestion de votre suite, si vous en avez un : il peut suffire
Des modules existent sans endroit où être suivisListez les fichiers SCORM (norme qui fait dialoguer un module et une plateforme) achetés ou produits, et demandez qui sait qui les a faitsIl vous faut une plateforme qui les lit, LMS ou module de suite qui importe SCORM
La demande vient d’une envie de moderniserDemandez à son auteur qui lira le rapport de suivi, et ce qu’il en feraSans réponse, nous n’achèterions pas. Reposez la question dans six mois

Ce que les textes lus demandent, et ce qu’ils laissent ouvert

La formation à la sécurité se déroule pendant l’horaire normal et compte comme temps de travail (article R4141-5). Les articles que nous avons lus sur ce sujet (L4141-1 à L4141-4, R4141-2, R4141-3, R4141-5 notamment) ne fixent ni forme de preuve ni durée de conservation. Cette absence vaut pour ces articles seulement : un texte propre à un risque, une convention collective ou un décret peuvent en dire plus. Vérifiez ceux de votre activité.

Certaines activités sont subordonnées à un acte de l’employeur : l’autorisation de conduite pour certains équipements (R4323-56), l’habilitation pour les opérations électriques (R4544-10). L’attestation d’un module en ligne ne remplace pas ces actes. Notre lecture : un LMS peut en garder la trace ou rappeler une échéance, sans que cela établisse quoi que ce soit sur votre conformité.

Dans les entreprises d’au moins cinquante salariés, un état des lieux tous les huit ans apprécie le parcours de chaque salarié, et l’absence des entretiens de parcours professionnel et d’au moins une formation autre qu’une formation obligatoire de L6321-2 entraîne un abondement du compte formation (L6315-1, L6323-13). Notre déduction : il faut pouvoir distinguer ces deux types de formation sur huit ans. Un tableur le permet s’il est tenu. La vraie question est de savoir qui le tiendra sur huit ans, quand les personnes changent.

Le temps gagné paie-t-il la licence ? Faites le calcul

Exemple fictif : 60 salariés, une RH seule, quatre campagnes par an et quinze arrivées. Elle compte 5 heures par campagne (envoi, relances, consolidation) et 1 heure par arrivée, soit 4 × 5 + 15 × 1 = 35 heures par an. À 40 € de l’heure, coût inventé pour l’exemple, le suivi à la main coûte 35 × 40 € = 1 400 € par an.

Licence annuelle pour ces 60 salariés, prix publics sans remise ni taxes, sans convertir les devises
OffreCalculCe que le calcul ne dit pas
MoodleCloud Mini, jusqu’à 100 comptes380 dollars australiens facturés, 240 € affichésAdministrateurs comptés dans le quota, aucun plugin possible. Le temps d’installation reste à votre charge
TalentLMS Core, palier de 1 à 40 comptes marqués actifs1 428 $ pour ce palier ; ne couvre pas 60 comptes actifs en même tempsUn compte marqué actif compte même sans connexion. Le 41e impose un palier Core supérieur, dont nous n’avons pas relevé le prix. Avec 60 salariés, ce palier suppose de désactiver à temps les comptes inutilisés.
TalentLMS Grow, palier de 1 à 70 comptes actifs2 748 $Cours créés dans l’outil sans export en paquet autonome
360Learning Team60 × 8 € × 12 = 5 760 €, si les 60 sont facturésDéfinition de l’utilisateur facturé à faire écrire. Création incluse

Ce que ce calcul change pour vous

Dans cet exemple, les 1 400 € de suivi à la main restent inférieurs aux 5 760 € de 360Learning. Le tableau ne permet pas de classer toutes les offres par coût : dollars américains, dollars australiens et euros n’y sont pas convertis, et le palier Core à 40 comptes ne couvre pas 60 comptes actifs simultanément. Pour 360Learning Team, la création des contenus et l’administration renforcent cet écart dans notre exemple. Pour une autre offre, convertissez sa devise et chiffrez ces postes avant de conclure sur le seul gain de temps. Ce qui peut le justifier est ailleurs : le jour où un client demande les preuves de l’an dernier, et où la RH qui les tenait est partie.

Refaites ce calcul avec vos heures réelles. Si elles sont trois fois plus élevées, ou si une réponse à une demande de preuve a déjà coûté un contrat, la conclusion change. Pour comparer ensuite des offres entre elles, convertissez d’abord chaque unité de facturation en coût par personne formée.

Trois mois sans rien acheter

Cette méthode est la nôtre. Elle ne coûte que du temps et vous donnera de quoi décider, ou de quoi écrire un cahier des charges court.

  1. Nommez qui réclame quoi. Une ligne par demandeur : direction, client, assureur, auditeur, manager. Sans nom, pas de besoin à servir.
  2. Tenez un registre unique. Personne, formation, date, version du contenu, résultat, qui a validé. Rangez-le hors de la boîte d’une personne : c’est lui qui doit survivre à un départ.
  3. Notez le temps passé. Chaque relance et chaque consolidation, pendant un trimestre. Ces heures remplacent celles de l’exemple.
  4. Lisez ce que vous avez déjà. Votre suite RH et Microsoft 365 peuvent couvrir une partie du besoin. Vérifiez jusqu’où avant de chercher ailleurs.
  5. Simulez la demande difficile. Demandez-vous la preuve qu’un salarié précis a fait une formation précise il y a deux ans. Chronométrez. Si vous ne trouvez pas, vous avez votre réponse.

Quand le bon achat n’est pas un LMS

Le catalogue existe, il est suivi, mais il vieillit faute d’auteurs : le manque est la création. Vos responsables passent leur temps sur le plan, les budgets et les financeurs : le manque est la gestion, et un module de suite ou un outil de gestion du plan peut y répondre. Le besoin se limite aux compétences générales, sans preuve à conserver : un catalogue de cours en ligne peut suffire. Vous êtes organisme de formation et vous cherchez à gérer conventions et Qualiopi : ce site n’est pas le bon, voyez quel-logiciel-formation.fr.

Limites de cette page

Cette page ne dit pas ce que votre secteur exige : nous n’avons lu ni les conventions collectives ni les textes propres à chaque risque. Elle ne remplace pas un avis juridique si une obligation précise vous concerne. Elle ne promet aucun résultat pédagogique, avec ou sans plateforme. Les heures et le coût horaire de l’exemple sont inventés : remplacez-les par les vôtres.

Et maintenant ?

Retrouvez cette semaine la dernière demande de preuve reçue et le temps qu’il a fallu pour y répondre. Si vous n’en trouvez aucune et que les arrivées restent rares, tenez un registre et reposez la question dans trois mois. Si vous en trouvez une, comparez d’abord ce que fait votre suite RH, sauf si vos salariés n’ont pas d’adresse e-mail : testez alors d’abord leur connexion.

Preuves et sources

Le 5 novembre 2026, nous avons lu les articles du code du travail sur la formation à la sécurité, le temps de formation, l’entretien de parcours professionnel, la conduite d’équipements et l’habilitation électrique, ainsi que les pages de prix de 360Learning, TalentLMS et MoodleCloud. Nous n’avons lu ni les conventions collectives, ni les textes propres à chaque risque ou secteur. Nous n’avons testé aucun logiciel.

Voir les 11 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis

Notre méthode