Coût
Formation annuelle pour tous : quel modèle de prix ?
Vous faites suivre une même formation à tous vos salariés une fois par an, et un éditeur vous propose un prix à l’utilisateur actif en le présentant comme avantageux.
Comparez le mois de pic, jamais la moyenne. Avec une campagne annuelle pour tous, le prix à l’actif est soit le moins cher, soit de loin le plus cher : tout dépend de la facturation, au réel chaque mois ou sur un palier fixé au mois le plus chargé.
Dans notre exemple fictif de 500 salariés, le même usage coûte 3 320 € au réel et 24 000 € au palier de pic. Le prix par compte ou par personne unique, à 6 000 € et 7 500 €, reste alors plus prévisible.
Notre avis
Sans clause écrite de facturation au réel, nous prendrions pour ce cas un prix par compte ou par personne unique. L’actif perd son avantage quand presque tous se connectent une fois.
Pourquoi
- L’intérêt du prix à l’actif est de ne pas payer les personnes absentes. Une formation pour tous n’a plus d’absents, au moins un mois dans l’année.
- Une moyenne mensuelle lisse le pic : elle annonce 70 personnes actives pour une campagne qui en mobilise 500.
- Le besoin est ici simple, diffuser, relancer et prouver : il ne justifie pas d’acheter de la souplesse que vous n’utiliserez pas.
Ce qui change notre avis
Si vous avez plusieurs campagnes réparties sur l’année, chacune pour une partie du personnel, l’actif peut encore gagner : voyez le second calcul. Si l’éditeur écrit au contrat une facturation mensuelle au réel, sans plancher, il redevient le moins cher.
500 salariés, une campagne en mars
Exemple fictif, prix inventés, sans taxes. Les 500 salariés se connectent en mars. Les onze autres mois, 30 personnes reviennent. Cela fait 500 + 11 × 30 = 830 actifs-mois, soit une moyenne de 830 ÷ 12 = 69,17 par mois.
| Modèle | Calcul | Par an | Par salarié |
|---|---|---|---|
| Actif mensuel au réel, 4 € par actif et par mois | 830 × 4 € | 3 320 € | 6,64 € |
| Actif mensuel, palier fixé au pic, même prix | 500 × 4 € × 12 | 24 000 € | 48,00 € |
| Par compte, 1 € par compte et par mois | 500 × 1 € × 12 | 6 000 € | 12,00 € |
| Par personne unique, 15 € par an | 500 × 15 € | 7 500 € | 15,00 € |
Le piège de la moyenne
Un devis construit sur une moyenne arrondie à 70 actifs annonce 70 × 4 € × 12 = 3 360 €. Si le contrat facture en réalité le palier du mois de pic, la facture est de 24 000 €, plus de sept fois le montant annoncé. Le prix unitaire n’a pas bougé. Seule la clause a changé.
Certains modèles assument la moyenne : Dokeos écrit que son modèle d’utilisateurs actifs mensuels se calcule sur la moyenne annuelle des connexions, et le dit adapté à une forte saisonnalité. Dans ce cas, le calcul sur la moyenne est le bon. Faites-le écrire et demandez le prix unitaire, que Dokeos ne publie pas. Son modèle à jetons, où un jeton vaut l’inscription d’un apprenant à une formation, vise aussi la formation d’un grand nombre de personnes sur une ou deux formations clés, selon l’éditeur.
Un calcul sur une grille publiée
TalentLMS affiche l’offre Pro à 5 388 $ par an pour 1 à 100 utilisateurs, puis 6 $ par utilisateur supplémentaire. Le compte aux connexions du mois ne vaut qu’avec l’option de limite flexible, possible jusqu’à 500 utilisateurs en Pro, dont le prix n’est pas affiché. Avec cette option, pour une campagne de 500 personnes sur un mois : 500 − 100 = 400 utilisateurs en plus, 400 × 6 $ = 2 400 $, et 5 388 $ + 2 400 $ = 7 788 $, soit 15,58 $ par salarié, taxes et prix de l’option non compris. Ce résultat suppose que le dépassement ne se paie que le mois où il a lieu, ce que la page ne précise pas. Faites-le confirmer. Sans l’option, ce sont les comptes marqués actifs qui comptent : 500 comptes actifs demandent un palier plus haut, dont nous n’avons pas relevé le montant, sauf à les désactiver après la campagne.
Quatre campagnes au lieu d’une
Reprenons le prix fictif de 4 €, mais avec quatre campagnes de 125 personnes différentes, une par trimestre, et 30 actifs les huit autres mois. Cela fait 4 × 125 + 8 × 30 = 740 actifs-mois.
Au réel : 740 × 4 € = 2 960 €. Au palier de pic : 125 × 4 € × 12 = 6 000 €, à égalité avec le prix par compte. Répartir les campagnes divise la facture par quatre sur le modèle de palier, passant de 24 000 € à 6 000 €, sans toucher au prix unitaire. Si votre activité le permet, cela vaut la question avant de signer.
Limites de cette page
Les prix unitaires sont inventés pour montrer le mécanisme et ne décrivent aucun éditeur. Cette page ne dit pas quel outil choisir pour ce besoin, ce que traite la page voisine sur la formation annuelle, ni si un module en ligne suffit pour une formation donnée : pour la sécurité, le texte lu exige une formation pratique et appropriée.
Preuves et sources
Le 5 novembre 2026, nous avons lu les pages de prix de TalentLMS et de Dokeos. Les prix unitaires de l’exemple sont inventés, et aucun devis n’a été demandé.
Voir les 7 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis
Notre déduction. Exemple fictif de 500 salariés et 830 actifs-mois : 3 320 € au réel, 24 000 € au palier de pic, 6 000 € par compte, 7 500 € par personne unique ; une moyenne arrondie à 70 donne 3 360 €.
Portée : Prix inventés, sans taxes.
Réserve : Ne décrit aucun éditeur.
Relevé le 5 novembre 2026.
Notre déduction. Variante fictive de quatre campagnes de 125 personnes : 740 actifs-mois, 2 960 € au réel et 6 000 € au palier de pic.
Portée : Prix inventés, sans taxes.
Relevé le 5 novembre 2026.
Déclaration de l’éditeur. Dokeos écrit que son modèle d’utilisateurs actifs mensuels se calcule sur la moyenne annuelle des connexions, et le présente comme adapté aux organisations à forte saisonnalité ; un jeton vaut l’inscription d’un apprenant à une formation.
Portée : Page française de tarifs.
Réserve : Le prix de chaque unité n’est pas publié.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Dokeos : Tarifs - Dokeos LMS non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. TalentLMS affiche Pro à 5 388 $ par an pour 1 à 100 utilisateurs, puis 6 $ par utilisateur supplémentaire, et cite une limite de 500 utilisateurs pour l’option de limite flexible ; sans cette option, seuls les utilisateurs marqués actifs comptent, et les connexions du mois ne servent de base qu’avec elle.
Portée : Dollars américains, facturation annuelle, HT ou TTC non dit.
Réserve : Rythme de facturation du dépassement non précisé.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Epignosis : TalentLMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- TalentLMS : How TalentLMS subscription plans work non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. Calcul sur ce prix affiché, pour 500 personnes sur un mois : 400 × 6 $ = 2 400 $ ; 5 388 $ + 2 400 $ = 7 788 $ ; soit 15,58 $ par salarié.
Portée : Effectif fictif, sans conversion.
Réserve : Suppose que le dépassement ne se paie que le mois où il a lieu.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Epignosis : TalentLMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Fait lu. L’employeur organise une formation pratique et appropriée à la sécurité dans les cas que vise l’article L4141-2 du code du travail.
Portée : Formation à la sécurité, cas nommés par l’article.
Réserve : Ne fixe ni format ni preuve.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L4141-2 Version affichée : mis à jour le 01/05/2008. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. Préférer un prix par compte ou par personne unique sans clause écrite de facturation au réel est notre avis.
Relevé le 5 novembre 2026.