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Quel LMS

Coût

Des effectifs qui varient : quel modèle de prix ?

Votre effectif change fortement au fil de l’année, avec des saisonniers ou des pics, et vous devez choisir un modèle de prix pour un LMS (plateforme qui diffuse les formations et suit qui les a faites) sans payer l’été toute l’année.

Calculez sur votre courbe mois par mois, car un palier annuel fixé au mois le plus haut vous fait payer le pic douze fois. Dans notre exemple fictif, 120 permanents et 300 saisonniers présents trois mois coûtent 11 700 € au réel et 25 200 € au palier de pic, au même prix unitaire.

Deux questions décident : le palier peut-il redescendre, et le compte d’un saisonnier parti continue-t-il à compter ? Ce qui se passe côté accès et gestion des départs est traité sur la page consacrée aux saisonniers.

Notre avis

Avec une vraie saison, prenez un modèle au réel, à dotation annuelle ou à moyenne annuelle, écrit au contrat. Nous déconseillons un palier fixé au plus haut sans possibilité de redescendre.

Pourquoi

  • L’écart ne vient pas du prix unitaire : 25 200 € et 11 700 € reposent ici sur le même prix de 5 €.
  • Certaines clauses bloquent à la baisse : le contrat type de dominKnow interdit de réduire le nombre de sièges pendant la durée de l’abonnement.
  • Les comptes s’accumulent d’une année à l’autre : sans suppression ni suspension, un prix par compte monte chaque saison.

Ce qui change notre avis

Si votre effectif varie peu, un modèle simple suffit : dans notre exemple à plus ou moins 10 personnes, l’écart n’est que de 600 € par an. Si vos saisonniers ne se forment que sur papier ou lors d’une session sur place, ils ne comptent pas dans cette courbe.

Posez la courbe avant de lire la grille

Exemple fictif, prix inventés, sans taxes. L’entreprise compte 120 permanents actifs chaque mois, et 300 saisonniers de juin à août. Soit 120 personnes actives neuf mois, et 120 + 300 = 420 personnes actives trois mois. Les actifs-mois sont de 120 × 12 + 300 × 3 = 2 340, pour une moyenne de 2 340 ÷ 12 = 195 par mois.

La même courbe dans quatre modèles (exemple fictif)
ModèleCalculPar an
Actif mensuel au réel, 5 € par actif et par mois2 340 × 5 €11 700 €
Actif mensuel sur la moyenne annuelle, même prix195 × 5 € × 1211 700 €
Palier fixé au mois le plus haut, même prix420 × 5 € × 1225 200 €
Par compte, 2 € par compte et par mois, 420 comptes gardés toute l’année420 × 2 € × 1210 080 €

L’an deux, le prix par compte se réveille

Le prix par compte paraît le moins cher la première année. Si 300 autres saisonniers arrivent l’année suivante et que les anciens comptes n’ont été ni supprimés ni suspendus, vous en avez 720 : 720 × 2 € × 12 = 17 280 €. Pour une même courbe, la facture a monté de 7 200 €.

Chez MoodleCloud, le quota compte les comptes pouvant se connecter, et les comptes suspendus sortent du compte. Une suspension faite à temps, à la fin de chaque saison, évite donc cette hausse : encore faut-il que quelqu’un la fasse, ou qu’elle soit automatique.

Ce que les contrats lus disent du pic

Skilljar vend une dotation annuelle sans plafond mensuel : une personne compte une fois par mois, et vous pouvez en ajouter en cours d’année. Notre courbe y pèserait 120 × 12 + 300 × 3 = 2 340 sur la dotation. Le modèle colle donc à la saison, même si Skilljar vise la formation de clients et ne publie pas son prix par actif.

Dokeos écrit que son modèle d’actifs mensuels se calcule sur la moyenne annuelle des connexions et convient à une forte saisonnalité. C’est la deuxième ligne de notre tableau, si le contrat le confirme.

À l’inverse, le contrat type de dominKnow, un outil auteur, interdit de réduire le nombre de sièges pendant la durée de l’abonnement. Synergy Learning permet d’augmenter les actifs en cours de contrat, facturés au prorata, et revoit le prix à la facture annuelle suivante si les volumes changent. Le contrat type de Docebo calcule une hausse au renouvellement sur le plus haut niveau de redevance annuelle de la période passée : un pic facturé peut donc servir de base à l’année suivante. Lisez ce point sur la page consacrée à la hausse.

Si l’effectif varie peu

Reprenons 5 € par actif et par mois avec un effectif qui oscille entre 110 et 130, pour 1 440 actifs-mois sur l’année. Au réel : 1 440 × 5 € = 7 200 €. Au palier de pic : 130 × 5 € × 12 = 7 800 €. L’écart est de 600 € par an : choisissez alors le contrat le plus simple à gérer, sans y passer plus de temps.

Limites de cette page

Les prix sont inventés et ne décrivent aucun éditeur. Les exemples tirés de Skilljar, dominKnow et Synergy Learning illustrent des clauses, sans recommander ces offres à un employeur saisonnier. Cette page ne traite ni l’accès d’un saisonnier sans adresse e-mail ni la suppression de ses données : voyez la page consacrée aux saisonniers.

Et maintenant ?

Écrivez votre effectif actif des 12 derniers mois sur une ligne, puis calculez la somme, la moyenne et le pic. Demandez à chaque éditeur lequel des trois sert à la facture, si le palier peut redescendre, et ce que devient le compte d’une personne partie. Si l’effectif varie peu, gardez le modèle le plus simple.

Preuves et sources

Le 5 novembre 2026, nous avons lu les pages ou conditions de Skilljar, Dokeos, MoodleCloud, dominKnow, Docebo et Synergy Learning. Les prix de l’exemple sont inventés et aucun devis n’a été demandé.

Voir les 9 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis

  • Notre déduction. Exemple fictif de 120 permanents et 300 saisonniers sur trois mois : 2 340 actifs-mois et une moyenne de 195 ; 11 700 € au réel ou sur la moyenne, 25 200 € au palier de pic, 10 080 € par compte, puis 17 280 € l’année suivante avec 720 comptes.

    Portée : Prix inventés, sans taxes.

    Réserve : Ne décrit aucun éditeur.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre déduction. Variante fictive d’un effectif de 110 à 130 personnes pour 1 440 actifs-mois : 7 200 € au réel, 7 800 € au palier de pic, soit 600 € d’écart.

    Portée : Prix inventés, sans taxes.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Skilljar écrit qu’il n’y a pas de plafond mensuel mais une dotation annuelle, qu’une personne compte une fois par mois, et que l’on peut ajouter des actifs à tout moment.

    Portée : Page de prix mondiale.

    Réserve : Le prix par actif n’est pas publié.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Dokeos écrit que son modèle d’utilisateurs actifs mensuels se calcule sur la moyenne annuelle des connexions et convient aux organisations à forte saisonnalité.

    Portée : Page française de tarifs.

    Réserve : Prix par unité non publié.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Chez MoodleCloud, le quota porte sur les comptes pouvant se connecter, et les comptes suspendus ne comptent pas.

    Portée : Aide de MoodleCloud.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Le contrat type de dominKnow indique, sauf mention contraire, que le nombre d’abonnements d’utilisateurs ne peut pas être réduit pendant la durée de l’abonnement.

    Portée : Contrat type d’un outil auteur, non daté.

    Réserve : Un bon de commande peut prévoir autre chose.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Synergy Learning indique que les actifs peuvent être augmentés en cours de contrat, facturés au prorata, et que le prix est revu à la facture annuelle suivante si les volumes changent.

    Portée : Moodle géré, offre britannique G-Cloud 15.

    Réserve : Ni un tarif de Moodle, ni une offre française.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Le modèle de contrat de Docebo prévoit au renouvellement le tarif en vigueur ou une hausse de 10 % sur le plus haut niveau de redevance annuelle de la période précédente, le plus bas des deux.

    Portée : Modèle du 18 août 2025, sauf mention contraire au bon de commande.

    Réserve : Un contrat signé peut différer.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Déconseiller un palier fixé au plus haut sans possibilité de redescendre est notre avis.

    Relevé le 5 novembre 2026.

Notre méthode