Public
Formation annuelle pour tous : quel outil ?
Une fois par an, tous les salariés doivent suivre un module sur la conformité, le RGPD ou l’éthique, et vous cherchez l’outil le moins lourd pour le faire et le prouver.
Il vous faut peu de choses : diffuser à tout le monde, relancer ceux qui n’ont pas fini, et prouver qui a suivi quoi. C’est la situation où un outil simple suffit, sans parcours, sans recommandation et sans création avancée.
C’est aussi celle où le prix à l’actif perd son avantage : quand tout le monde se connecte au moins une fois, payer à la connexion ne vous épargne plus rien. Si la plateforme doit servir à autre chose pendant l’année, le calcul change : comparez alors sur l’ensemble des usages.
Notre avis
Pour une campagne annuelle, ne jugez pas un outil sur sa richesse. Jugez-le sur ce qu’il garde après la deuxième campagne : c’est là que la preuve casse, et une démonstration ne le montre jamais.
Pourquoi
- Les trois fonctions utiles sont banales et affichées par les éditeurs lus : TalentLMS annonce notifications et automatismes déclenchés par une échéance, iSpring LMS le suivi des formations obligatoires et des rapports programmés.
- La deuxième année révèle les écarts : l’aide de TalentLMS indique qu’elle ne garde que la dernière date d’achèvement par cours et par utilisateur, les précédentes restant dans un journal. Cela peut vous convenir, à condition de le savoir.
- Sur un public complet, la connexion unique de l’année vaut une ligne de facture : une offre à l’actif, un forfait de comptes et un quota annuel se comparent directement, sans bénéfice automatique pour l’actif.
Ce qui change notre avis
Si vos salariés n’ont pas d’adresse e-mail, le premier sujet devient leur connexion. Si la formation fonde une habilitation ou relève de la sécurité, lisez notre page sur ce sujet : l’outil simple ne suffit plus forcément. Si vous prévoyez d’autres usages dans l’année, recalculez.
Ce que l’outil doit savoir faire, et rien de plus
| Fonction | Ce que vous vérifiez | Ce qui vous arrête |
|---|---|---|
| Diffuser | Inscrire tout l’effectif d’un coup, y compris ceux qui n’ont pas d’adresse professionnelle | Inscription à la main, ou compte impossible sans adresse e-mail alors que vous en avez besoin |
| Relancer | Relance automatique des seuls non-terminés, avec copie au responsable si vous le décidez | Relance envoyée à tous, ou impossible à arrêter pour une personne dispensée |
| Prouver | Export par personne : version du module, date, résultat | Rapport qui ne garde qu’un état présent, sans date ni version |
Le test de la deuxième campagne
Faites-le pendant l’essai, en une demi-journée. Il remplace dix questions à l’éditeur.
- Lancez une campagne avec trois comptes de test. Un qui réussit, un qui échoue, un qui ne fait rien. Vérifiez qui reçoit la relance.
- Exportez le rapport et gardez-le. C’est votre référence de la campagne de l’année 1.
- Remplacez le module par une version corrigée. Comme vous le ferez l’an prochain. Regardez si le résultat de l’année 1 reste associé à l’ancienne version.
- Relancez la même personne. Faites-lui refaire le module, puis exportez. Les deux dates apparaissent-elles dans le rapport, ou seulement la dernière ?
- Faites partir un salarié et regardez son historique. Votre preuve de l’année 1 doit survivre à son départ, pour la durée que vous aurez fixée.
Trois façons de payer la même campagne
Exemple fictif : 100 salariés, un module, une campagne par an. Sans remise ni taxes, et sans convertir les devises. Notre page sur le prix d’une formation annuelle détaille le raisonnement sur le mois de pic : ici, seul l’ordre de grandeur nous intéresse.
| Modèle | Exemple lu | Coût à l’année | Ce que cela dit |
|---|---|---|---|
| Compte pouvant se connecter | MoodleCloud Mini, 100 comptes, administrateurs compris | 380 AUD, 240 € affichés | Aucune économie à l’actif, et un plafond à surveiller : avec un administrateur en plus, vous passez à l’offre suivante |
| Quota annuel d’actifs | Articulate 360 Teams avec Reach, jusqu’à 300 actifs par an | 1 749 $, siège d’auteur inclus | Le module se crée dans le même achat. « Actif » n’est pas défini, et vérifiez que le suivi inclus suffit à votre preuve |
| Actif par période | iSpring LMS Business, palier 100 | 7 936 € | Pour 100 personnes qui se connectent une fois, l’offre revient à 79,36 € par personne, sans gain. Faites préciser si vous payez le palier toute l’année |
| Actif par mois | TalentLMS Pro, palier de 1 à 100 | 5 388 $ | Payé à l’année, sur le palier : soit 53,88 $ par personne. Paliers Core et Grow à 100 non relevés, à regarder |
Ce que l’outil ne règle pas
Une plateforme ne rend aucune formation obligatoire, ni conforme. Pour un module sur le RGPD ou l’éthique, nous n’avons pas établi qu’une fréquence annuelle soit imposée par un texte général : elle peut venir d’un texte sectoriel, d’un engagement ou de votre choix. L’article 4 du règlement européen sur l’IA oblige à des mesures de maîtrise de l’IA pour le personnel concerné : aucun module ne l’exécute à lui seul.
Côté temps : une formation qui conditionne l’exercice d’une activité en application d’un texte est du temps de travail effectif (L6321-2), et les autres le sont aussi, sauf les exceptions de l’article L6321-6. Un module à faire « quand vous avez le temps » doit donc tenir dans le temps de travail, ou entrer dans ces exceptions. Et si vous comptez utiliser les scores pour évaluer des personnes, c’est un autre usage : il se décide et s’annonce avant, et il rouvre la question du CSE.
Limites de cette page
Nous n’avons pas vérifié la fréquence imposée par chaque texte de conformité, et cette page ne dit pas que vous êtes conforme. Les prix proviennent de paliers relevés le jour de la lecture, et les lignes n’achètent pas la même chose. Le test décrit n’a été exécuté sur aucun logiciel. Le choix de la durée de conservation relève d’une autre page.
Preuves et sources
Le 5 novembre 2026, nous avons lu les aides et grilles de TalentLMS, iSpring LMS, MoodleCloud et Articulate, et les articles L6321-2 et L6321-6 du Code du travail sur le site du ministère. Nous n’avons pas recherché les textes propres à chaque sujet (RGPD, anticorruption, éthique) qui fixeraient une fréquence. Nous n’avons testé aucun de ces logiciels.
Voir les 11 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis
Déclaration de l’éditeur. TalentLMS annonce des notifications automatiques, des automatismes déclenchés par les achèvements, les expirations ou l’inactivité, et des attestations.
Portée : Page de fonctions.
Réserve : Offre requise non lisible ; non testé.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Epignosis : TalentLMS Features non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. iSpring LMS annonce le suivi des formations obligatoires, des rapports programmés et des notifications par courriel.
Portée : Pages de l’éditeur.
Réserve : Attestations non trouvées dans les pages lues.
Relevé le 5 novembre 2026.
- iSpring : iSpring LMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- iSpring : iSpring LMS features non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’aide de TalentLMS indique que seule la dernière date d’achèvement est gardée pour chaque cours et chaque utilisateur, les achèvements passés se suivant dans le journal Timeline.
Portée : Article d’aide.
Réserve : Export du journal sur plusieurs années non vérifié.
Relevé le 5 novembre 2026.
- TalentLMS (Epignosis) : How to export course reports in TalentLMS – TalentLMS Support - Help Center non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. MoodleCloud affiche Mini à 380 AUD (240 € affichés) par an pour 100 comptes pouvant se connecter, administrateurs et formateurs compris.
Portée : Facturation en dollars australiens, annuelle d’avance, taxes locales possibles.
Réserve : Plugins et intégrations ne peuvent pas être installés par le client. Le montant en euros est indicatif.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Moodle Pty Ltd : MoodleCloud : plans et prix © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Moodle Services : MoodleCloud plans overview (base de connaissances) Modifié le 11 septembre (année non affichée). Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Articulate affiche Teams à 1 749 $ par siège et par an, avec Reach inclus jusqu’à 300 apprenants actifs par an ; Reach 360 Pro ajoute un suivi plus complet.
Portée : Dollars, HT ou TTC non dit.
Réserve : Définition de l’apprenant actif non trouvée.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Articulate : Pricing for Articulate 360 non datée, © 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. iSpring LMS affiche Business à 7 936 € par an au palier de 100 utilisateurs actifs ; 7 936 € ÷ 100 = 79,36 € par personne.
Portée : Calcul sur le prix affiché, HT ou TTC non dit.
Réserve : Un encadré parle de la période de facturation, la FAQ du mois : à faire préciser.
Relevé le 5 novembre 2026.
- iSpring : iSpring LMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. TalentLMS affiche Pro à 5 388 $ par an au palier de 1 à 100 utilisateurs, comptés comme utilisateurs marqués actifs en offre standard ; 5 388 $ ÷ 100 = 53,88 $ par personne.
Portée : Calcul sur le prix affiché, dollars.
Réserve : Paliers Core et Grow à 100 utilisateurs non relevés.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Epignosis : TalentLMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- TalentLMS : How TalentLMS subscription plans work non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Fait lu. Une formation qui conditionne l’exercice d’une activité en application d’un texte est du temps de travail effectif ; les autres le sont aussi, sauf celles qu’un accord collectif fait sortir du temps de travail dans ses limites ou, sans accord et avec l’accord du salarié, dans la limite de trente heures par an ou de 2 % du forfait.
Portée : Code du travail, L6321-2 et L6321-6, droit du travail privé.
Réserve : L’accord collectif applicable n’est pas connu ici. Lu sur le site du ministère.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L6321-2 Version affichée : mis à jour le 01/01/2019. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L6321-6 Version affichée : mis à jour le 28/01/2024. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. L’article 4 du règlement sur l’IA oblige fournisseurs et déployeurs à prendre des mesures pour soutenir la maîtrise de l’IA de leur personnel, depuis le 2 février 2025 et dans sa version modifiée.
Portée : UE, version consolidée au 27 juillet 2026.
Réserve : Obligation de l’organisme : un module ne la remplit pas à lui seul. Texte modificatif non ouvert au Journal officiel.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Commission européenne, AI Act Service Desk : AI Act, article-4 Texte consolidé au 27 juillet 2026, selon le site. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Commission européenne, AI Act Service Desk : AI Act, article-113 Texte consolidé au 27 juillet 2026, selon le site. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre déduction. Utiliser les données du LMS pour évaluer un salarié est un usage distinct du suivi de formation : il se décide, se documente et s’annonce avant, et il rouvre la question du CSE.
Portée : France.
Réserve : Notre déduction à partir de textes généraux. Aucune décision lue ne porte sur des données de LMS.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L1222-3 Version affichée : mis à jour le 01/05/2008. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article L1222-4 Version affichée : mis à jour le 01/05/2008. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- CNIL : Travail, ressources humaines : le contrôle de l'activité des personnes employées 09 juillet 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- CNIL : Référentiel relatif aux traitements mis en œuvre aux fins de gestion du personnel Adopté le 21 novembre 2019. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre méthode. Les trois fonctions, le test de la deuxième campagne et l’exemple de 100 salariés sont notre avis, notre méthode et une fiction d’illustration.
Réserve : Test exécuté sur aucun logiciel.
Relevé le 5 novembre 2026.