Création
Qui met à jour les modules, et quand ?
Vos modules vieillissent, personne ne sait qui les corrige, et vous préparez de nouveaux contenus sans vouloir recommencer la même histoire.
Avant de créer un module, écrivez une personne et une date de revue. Sans ces deux lignes, il ne sera pas mis à jour, quel que soit l’outil.
L’outil change seulement le coût du geste : corriger en ligne en cinq minutes, ou rouvrir une source, republier et remplacer un paquet. Pour un contenu qui se périme peu, une revue au renouvellement du contrat suffit.
Notre avis
Ne créez aucun module sans propriétaire nommé. La date de revue compte moins qu’on le croit si un changement de procédure déclenche la correction : l’important est de savoir qui reçoit l’alerte, et de pouvoir retoucher sans repasser par un prestataire.
Pourquoi
- Un module sans propriétaire reste en ligne alors que son contenu est faux, et rien dans un LMS ne le signale de lui-même.
- Le coût se multiplie : modules, revues par an et langues forment un total que l’on peut calculer avant de créer.
- Remplacer un fichier a des effets sur les personnes en cours de parcours, documentés différemment par chaque éditeur.
Ce qui change notre avis
Pour un contenu à péremption faible (culture d’entreprise, notions stables), passez à la revue au renouvellement du contrat. Pour une procédure, un produit qui change ou un texte réglementaire, faites l’inverse : pas de date fixe, une alerte reliée au changement lui-même, avec un propriétaire informé.
Cinq colonnes à remplir avant de créer
Un simple tableur convient. Vous n’avez besoin d’aucun outil de plus, et nous déconseillons d’en acheter un pour cela.
| Colonne | Ce qu’on y écrit | Exemple fictif |
|---|---|---|
| Propriétaire | Une personne nommée et son remplaçant | Responsable qualité, adjointe en secours |
| Ce qui déclenche une revue | L’événement qui rend le module faux | Nouvelle version de la procédure de réception |
| Date de revue au plus tard | Même si rien ne s’est passé | Date de renouvellement du contrat |
| Source et outil | Où se trouve la source, avec quelle licence on l’ouvre | Dossier qualité, fichier Rise sur le compte de la responsable |
| Quoi faire des personnes déjà formées | Rien, un message, ou une nouvelle session | Message si le geste change, nouvelle session si le risque change |
Le geste ne coûte pas le même prix selon le chemin
| Chemin | Le geste | Ce qu’on paie ailleurs |
|---|---|---|
| Cours créé dans le LMS | Corriger sur place | La sortie : l’aide de 360Learning écrit qu’un cours natif ne se transforme pas en SCORM |
| Paquet relié au service | Corriger en ligne, sans nouveau dépôt : 7taps, Genially, easygenerator, Synthesia et Teach Up le déclarent | La dépendance : nous en déduisons que le paquet peut s’arrêter avec le contrat. Aucun éditeur lu ne l’énonce |
| Paquet autonome | Rouvrir la source, republier, remplacer dans le LMS | La licence d’auteur active, la source à retrouver, et les effets du remplacement |
| Prestataire | Demander, attendre, valider | Le prix et le délai par correction, si le contrat ne les a pas fixés |
Ce qui arrive aux apprenants quand on remplace le fichier
Ce point surprend parce qu’il change d’une plateforme à l’autre. Selon l’aide de 360Learning, ceux qui n’ont pas commencé voient le nouveau fichier aussitôt, ceux qui ont commencé gardent l’ancienne version jusqu’à une nouvelle tentative, et la progression non terminée n’est pas conservée d’un fichier à l’autre.
Docebo exige la même version de SCORM (norme qui fait dialoguer un module et une plateforme) entre l’ancien et le nouveau paquet, fige l’option de calcul du score, et prévient qu’un changement de structure peut faire perdre leur progression aux personnes concernées. Absorb impose un remplacement de même type, et indique que les rapports d’évaluation refléteront ensuite les questions de la version en cours.
Cette dernière précision compte si vous devez prouver ce qu’une personne a vu le jour où elle a validé. Gardez une copie datée de chaque version : ni la norme ni ces aides ne le feront à votre place. Essayez le remplacement sur un apprenant de test avant le premier vrai correctif.
Calculer la charge avant de créer
La formule tient en une ligne : modules × revues par an × temps par revue × langues. Exemple fictif : 40 modules × 1 revue × 1 heure × 1 langue = 40 heures par an. Traduits en 3 langues, si chaque version se revoit à part, cela fait 120 heures.
Comparez ce total au temps réel de la personne nommée. S’il dépasse ce qu’elle peut donner, créez moins de modules, ou retirez ceux que personne n’utilise. Un seul fichier pour plusieurs langues, comme le déclare easygenerator, peut réduire ce total : vérifiez ce que cela change pour la relecture. Le multilingue a sa propre page.
Limites de cette page
Nous ne donnons pas de fréquence de revue : aucune source ne l’établit, et elle dépend du contenu. Le temps par revue de notre exemple est fictif. Les comportements de remplacement sont ceux que décrivent les éditeurs cités, sans essai de notre part et sous réserve de leur version. Pour un contenu réglementé, la trace à conserver se discute avec votre référent qualité.
Preuves et sources
Le 5 novembre 2026, nous avons lu les aides de 360Learning, Docebo, Absorb et Totara sur le remplacement d’un paquet, et celles de 7taps, Genially, easygenerator, Synthesia et Teach Up sur les paquets mis à jour en ligne. Nous n’avons testé aucun remplacement, et aucune mesure publique de la durée de vie d’un module n’a été trouvée.
Voir les 8 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis
Déclaration de l’éditeur. L’aide de 360Learning indique qu’un fichier remplacé est visible aussitôt pour ceux qui n’ont pas commencé, que les apprenants engagés gardent l’ancienne version jusqu’à une nouvelle tentative, et que la progression n’est pas conservée d’un fichier à l’autre pour ceux qui n’ont pas terminé.
Portée : Plateforme 360Learning.
Réserve : Ne vaut pas pour un autre LMS.
Relevé le 5 novembre 2026.
- 360Learning Support : Create a course by importing an eLearning file non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’aide de Docebo indique qu’un nouveau paquet doit avoir la même version SCORM que le précédent, que l’option de calcul du score reste figée, et qu’un changement de structure peut faire perdre leur progression aux utilisateurs concernés.
Portée : Docebo, page Training materials pour le score.
Réserve : À rejouer sur l’édition achetée.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Docebo : Uploading and managing SCORM as training material Last updated: September 2, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’aide d’Absorb indique qu’un objet d’apprentissage se remplace par un objet de même type et que les rapports d’évaluation reflètent ensuite les questions de la version en cours.
Portée : Absorb.
Réserve : Ne vaut pas pour un autre LMS.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Absorb Software : Third Party Courses: SCORM, AICC & Tin Can non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. L’aide de 360Learning précise qu’un cours natif ne se transforme pas en SCORM.
Portée : Article d’aide.
Réserve : D’autres voies contractuelles de sortie ne sont pas exclues.
Relevé le 5 novembre 2026.
- 360Learning Support : Download a course non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. 7taps, Genially, easygenerator, Synthesia et Teach Up déclarent des paquets ou intégrations qui reflètent les modifications sans nouveau dépôt ; si le contenu reste chez l’éditeur, nous en déduisons que le paquet peut s’arrêter à la fin du contrat.
Portée : Notre raisonnement à partir de leurs aides.
Réserve : Aucun éditeur lu n’énonce le sort du paquet après la fin.
Relevé le 5 novembre 2026.
- 7taps : 7taps & SCORM: The Complete Guide non datée dans le texte lu. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Genially : Download your genially as a dynamic SCORM package non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Easygenerator : SCORM & xAPI non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Synthesia : How do I export my video as a SCORM package? 24 juillet 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Teach Up : Diffusez vos formations en multiformat non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. easygenerator annonce un seul fichier SCORM pour plusieurs langues.
Portée : Page de l’éditeur.
Réserve : Effet sur la relecture non décrit.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Easygenerator : SCORM & xAPI non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. Exemple fictif : 40 modules × 1 revue × 1 heure × 1 langue = 40 heures par an ; en 3 langues revues à part, 120 heures.
Portée : Calcul d’illustration.
Réserve : Le temps par revue est une hypothèse, à remplacer par le vôtre.
Relevé le 5 novembre 2026.
Notre méthode. Le registre à cinq colonnes, la personne nommée et le conseil de conserver une copie datée sont notre méthode.
Relevé le 5 novembre 2026.