Migration
Archiver ou migrer l’historique de formation ?
Vous changez de LMS, l’éditeur vous propose de reprendre l’historique en facturant au volume, et vous devez décider ce qui passe et ce qui reste en dehors.
Par défaut, archivez l’historique dans un format lisible et consultable sans le LMS. Ne faites migrer que ce dont l’outil doit se servir pour fonctionner : une échéance à recycler, un prérequis, un parcours qui s’appuie sur une réussite passée.
La question à poser pour chaque catégorie est simple : le nouvel outil doit-il agir sur cette donnée, ou devez-vous seulement pouvoir la retrouver ? Une ligne migrée coûte du travail et ne revient pas forcément aussi riche qu’elle l’était.
Notre avis
L’archive est le choix par défaut, et la migration l’exception que vous justifiez. Nous ferions migrer les recyclages et les prérequis actifs, et nous garderions tout le reste à côté, consultable.
Pourquoi
- L’arrivée appauvrit la donnée : LearnUpon garde le statut global sans les modules, Docebo laisse de côté les tests et ne prend que deux historiques par personne et par cours en import ordinaire.
- Même migrée, une ligne ancienne peut ne servir à rien : chez LearnUpon, les achèvements de plus de 2 ans vont dans une archive que les règles de recyclage et les parcours ne lisent pas.
- Une archive extraite garde les colonnes que votre ancien outil connaissait, ce qui peut dépasser ce que le nouveau accepte : vérifiez-le sur votre export.
Ce qui change notre avis
Si un recyclage automatique repose sur cet historique, il faut le migrer : sans cela, l’outil ne relance personne ou relance tout le monde. Si vous n’avez ni recyclage ni prérequis, l’archive seule peut suffire, et le budget de reprise tombe.
L’ordre que nous conseillons
- L’outil doit relancer ou bloquer quelqu’un à partir de cette donnée : migrez-la, puis testez-la.
- Quelqu’un doit pouvoir la produire sur demande : archivez-la, avec un accès et un responsable nommés.
- Personne n’en a l’usage et aucune raison de la garder n’est écrite : ne la transportez pas, et décidez de son sort avec votre DPO (délégué à la protection des données).
Le tri, catégorie par catégorie
| Donnée | Le nouvel outil en a-t-il besoin ? | Notre choix |
|---|---|---|
| Dernière réussite d’une formation à recycler | Oui : elle fixe l’échéance | Migrer, seulement la dernière, et vérifier la date |
| Formation en cours | Oui, si vous ne la terminez pas avant la bascule | La terminer avant, sinon migrer l’inscription et compter avec une reprise perdue |
| Prérequis d’un parcours actif | Oui, s’il bloque quelqu’un | Migrer, puis tester le parcours |
| Achèvements anciens sans échéance | Non | Archiver |
| Détail question par question | Non, et il passe rarement | Archiver s’il existe une raison de le garder |
| Attestations émises | Non : ce sont des documents | Fichiers à part, reliés à la personne |
| Traces de personnes parties | Non. Docebo exige d’ailleurs des comptes actifs pour importer des inscriptions | Archiver si une raison existe |
Une bonne archive se lit sans le LMS
Un export qui ne s’ouvre qu’avec un outil précis n’est pas une archive. Visez un fichier CSV ou XLSX par type d’objet, plus un PDF par attestation, avec une clé stable pour chaque personne (matricule ou identifiant du SIRH, le logiciel de gestion RH). Ajoutez une courte notice : la signification des statuts, le fuseau horaire des dates, l’export d’origine et sa date.
Choisissez où cela vit. L’emplacement doit limiter l’accès aux personnes habilitées : ce sont des données personnelles. Faites la vérification que l’on oublie : donnez un nom au hasard à un collègue, et voyez s’il retrouve la formation sans votre aide.
Combien de temps garder cette archive
D’après les textes que nous avons lus, aucune durée générale ne s’applique aux preuves de formation, et le référentiel de la CNIL de 2026 sur les ressources humaines n’a pas de ligne propre à la formation. Cela ne veut pas dire qu’aucune durée n’existe : un texte propre à votre risque, à votre secteur ou votre convention collective peut en fixer une.
Pour le dossier professionnel, ce référentiel recommande la durée de la relation de travail, puis un archivage intermédiaire si le responsable en a l’obligation ou veut se constituer une preuve, dans la limite de la prescription applicable. Rien ne dit que l’historique d’un LMS fasse partie de ce dossier. Notre page sur la conservation des preuves aide à fixer votre durée par catégorie : n’archivez pas sans date de fin écrite.
Ce que l’on oublie de comparer
Exemple fictif. Une reprise complète de 12 ans d’historique est proposée sur devis. La responsable découvre que seuls 3 200 enregistrements conditionnent un recyclage à venir. Elle fait migrer ces lignes, archive les 41 000 autres en CSV pour un coût négligeable, et demande le devis sur le petit volume. Si l’outil d’arrivée facture une prestation au temps passé, la différence peut être nette, à condition que l’export d’origine ait été fait pendant que l’ancien outil était encore accessible.
Limites de cette page
Cette page tranche un choix d’organisation et ne fixe aucune durée. Nous n’avons pas recherché tous les textes sectoriels et nous n’affirmons pas que votre archive suffit comme preuve dans un litige. Si l’enjeu est fort (sécurité, habilitation, activité réglementée), faites relire votre choix par votre DPO et votre juriste.
Preuves et sources
Le 5 novembre 2026, nous avons lu les guides de migration de LearnUpon et Docebo, l’aide de TalentLMS, le référentiel de la CNIL de 2026 sur les durées de conservation en ressources humaines et son référentiel de 2019. Les textes sectoriels et conventions collectives n’ont pas été recherchés de façon exhaustive. Nous n’avons testé aucun outil.
Voir les 9 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis
Déclaration de l’éditeur. LearnUpon migre le statut global d’inscription sans ceux des modules et des parcours.
Portée : Migration entrante.
Relevé le 5 novembre 2026.
- LearnUpon : Migration guide: moving your enrollment histories to LearnUpon 5 months ago (Updated, affichage relatif). Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Chez LearnUpon, les achèvements de plus de 2 ans à la date d’import vont en données archivées, accessibles en rapport et en téléchargement d’historique ; les règles de recertification et les parcours ne les prennent pas en compte.
Portée : Seuil de l’éditeur.
Réserve : À vérifier à la date réelle d’import.
Relevé le 5 novembre 2026.
- LearnUpon : Migration guide: moving your enrollment histories to LearnUpon 5 months ago (Updated, affichage relatif). Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Le guide Docebo déclare les tests non disponibles pour une migration et limite l’import à deux historiques par utilisateur et par cours, les suivants passant par l’import des certifications et recyclages.
Portée : Guide mis à jour le 18 novembre 2024.
Réserve : À confirmer sur la version en vigueur.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Docebo : Migrating to Docebo - General guide Last updated: November 18, 2024. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Les statuts d’import historique de TalentLMS sont not_attempted ou completed.
Portée : Aide de l’éditeur.
Relevé le 5 novembre 2026.
- TalentLMS (Epignosis) : How to import historical completion data in TalentLMS (for courses or learning paths) – TalentLMS Support - Help Center non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. Le référentiel CNIL de 2026 sur les durées de conservation en ressources humaines n’a pas de ligne propre à la formation.
Portée : Version mise à jour le 20 mai 2026 ; constat par recherche de termes.
Réserve : Ne pas en déduire qu’aucune durée n’existe : le référentiel se dit non exhaustif.
Relevé le 5 novembre 2026.
- CNIL : Référentiel Durées de conservation, gestion des ressources humaines Publié le 2 avril 2026, mis à jour le 20 mai 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- CNIL : Gestion des ressources humaines : la CNIL publie un référentiel de durées de conservation 02 avril 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. Pour le dossier professionnel, ce référentiel recommande la durée de la relation de travail, puis un archivage intermédiaire si le responsable en a l’obligation ou veut se constituer une preuve, dans la limite de la prescription applicable.
Portée : Recommandation, France.
Réserve : Rien ne dit que l’historique d’un LMS en fasse partie.
Relevé le 5 novembre 2026.
- CNIL : Référentiel Durées de conservation, gestion des ressources humaines Publié le 2 avril 2026, mis à jour le 20 mai 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre déduction. Les textes lus ne fixent aucune durée générale de conservation des preuves de formation ; textes sectoriels, conventions collectives et dispositions par risque n’ont pas été recherchés de façon exhaustive.
Portée : Constat limité aux textes lus.
Réserve : Ne pas écrire qu’il n’existe aucune durée.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Ministère du Travail, Code du travail numérique : Code du travail, article R4141-5 Version affichée : mis à jour le 20/12/2008. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
- CNIL : Référentiel Durées de conservation, gestion des ressources humaines Publié le 2 avril 2026, mis à jour le 20 mai 2026. Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Fait lu. Selon la CNIL, seules les personnes habilitées accèdent aux données d’évaluation, dans la limite de leurs fonctions.
Portée : Page sur l’entretien d’évaluation, à transposer avec prudence aux archives d’un LMS.
Réserve : Ne traite pas des LMS.
Relevé le 5 novembre 2026.
- CNIL : L'évaluation annuelle des salariés 25 janvier 2016 (date affichée). Lu le 5 novembre 2026. Document d’origine.
Notre avis. La règle de tri, le format d’archive et l’exemple fictif (3 200 et 41 000 enregistrements) sont notre avis et une illustration.
Réserve : Chiffres inventés.
Relevé le 5 novembre 2026.