Aller au contenu principal
Quel LMS

Migration

Reprendre les attestations et certificats lors d’un changement de LMS

Vous quittez un LMS qui a émis des attestations de formation, et vous voulez garder celles que vous voulez ou devez pouvoir produire plus tard.

Sortez les fichiers avant la fin du contrat et reliez chacun à une personne par une clé stable. Comptez peu sur la réimpression à l’arrivée : dans les guides que nous avons lus, le certificat d’origine ne migre pas. Le nouvel outil peut en émettre un autre, avec son propre modèle et selon ses propres règles.

Cette page dit quoi faire pendant la migration. Combien de temps garder ces documents se décide ailleurs, catégorie par catégorie : d’après les textes que nous avons lus, aucune durée générale ne s’applique.

Notre avis

Traitez les attestations comme des documents, et non comme une fonction du LMS : extraites, nommées, rangées hors de l’outil. Cela vaut pour celles que vous voulez ou devez pouvoir produire, et seulement pour celles-là.

Pourquoi

  • Docebo liste les certificats parmi ce qu’il ne migre pas, tout en émettant un certificat numérique à l’import d’un statut terminé si un modèle est attaché au cours : nous lisons cela comme un nouveau document.
  • LearnUpon demande de recréer les certificats et de les lier aux cours avant la migration, et n’en attribue qu’un, pour un statut terminé ou réussi.
  • Hors Beedeez, qui annonce un export du certificat, nous n’avons trouvé chez les éditeurs lus aucun passage sur la sortie des attestations émises : c’est donc le premier point à faire écrire.

Ce qui change notre avis

Si vos attestations ont été délivrées ailleurs (organisme externe, SIRH, dossier papier), il n’y a rien à faire ici sauf vérifier que le LMS n’en contient pas d’autres. Si votre activité relève d’un texte qui fixe une forme de preuve ou une durée, ce texte passe avant nos conseils : voyez avec la personne qui en répond.

Ce que votre attestation deviendrait à l’arrivée

Ce que les éditeurs écrivent, lu le 5 novembre 2026
ÉditeurCe qui est écritCe qu’il faut vérifier
Docebo, à l’arrivéeCertificats non migrables. Certificat numérique attribué à l’import d’un statut terminé si un modèle est attaché au coursDate figurant sur le document. Selon le chemin d’import, l’achèvement peut prendre la date d’import. Le guide signale aussi que les certifications ne se déclenchent pas sans demande
LearnUpon, à l’arrivéeModèles à recréer et lier avant migration. Un seul certificat par défaut, statuts terminé ou réussi. Avertissement sur la règle d’expiration, qui peut réinscrire les personnesQue la réinscription automatique ne se déclenche pas à tort
TalentLMS, en sortieL’export global ne liste pas les certificats émisComment les obtenir, surtout en masse
Beedeez, en sortie« Export du certificat » annoncéExport groupé ou unitaire, et la clause de fin de contrat
Rise UpGénération d’attestations annoncéeSortie groupée, et accès après la fin : non trouvés

Le geste, avant que l’accès se ferme

  1. Faites la liste de ce qui a été émis. Par modèle, nombre et période. Séparez les attestations de module, les certificats de parcours et les documents déposés par des tiers.
  2. Demandez la sortie groupée par écrit. Fichiers individuels, un dossier par personne, avec la date d’obtention. Si l’outil ne le permet pas, demandez un chiffrage. En dernier recours, un rapport d’achèvement exporté garde au moins les données, sans le document.
  3. Nommez les fichiers avec une clé stable. Matricule ou identifiant du SIRH (logiciel de gestion RH), puis formation et date. L’adresse e-mail change : elle ne sert que de colonne annexe.
  4. Ajoutez un index. Un tableur avec personne, formation, date d’obtention, date d’échéance s’il y en a une, nom du fichier, et l’outil d’origine.
  5. Contrôlez un échantillon à la main. Ouvrez dix fichiers au hasard, dont au moins un partant et un changement de nom. Comparez aux données de l’ancien outil tant qu’il est ouvert.
  6. Rangez avec un accès limité. Hors du LMS, dans un espace dont vous pouvez dire qui y accède. Ce sont des données personnelles : écrivez aussi quand elles seront purgées, avec votre DPO (délégué à la protection des données).

Ce que les textes lus disent, et jusqu’où

Les articles que nous avons lus sur la formation à la sécurité (L4141-1 à L4141-4, L4154-2, R4141-2, R4141-3, R4141-5 du Code du travail) ne fixent ni forme de preuve ni durée de conservation des traces de formation. Des textes par risque, un texte de secteur ou une convention collective peuvent en fixer : nous ne les avons pas tous recherchés. Nous n’en tirons donc aucune règle générale, ni dans un sens ni dans l’autre.

Par ailleurs, l’attestation d’un module ne remplace pas ce que l’employeur doit délivrer par ailleurs. D’après notre lecture de R4323-56 et R4544-10, l’autorisation de conduite et l’habilitation électrique sont délivrées par l’employeur : un LMS peut en garder la trace ou alerter, sans que cela établisse une conformité. Si l’on vous demande un document précis, partez du texte ou de la personne qui le demande, plutôt que de la capacité de l’outil.

Faut-il faire réémettre à l’arrivée ?

Oui si vos apprenants doivent retrouver leur attestation dans le nouvel outil, ou si une règle de recyclage s’appuie dessus. Non si l’archive répond au besoin. Dans le premier cas, gardez quand même l’original : un document réémis ne porte pas forcément la même mise en page, ni la même signature, et peut afficher une autre date. Faites-en le test sur une personne avant de lancer le lot.

Limites de cette page

Cette page ne dit pas quelles attestations vous êtes tenu de garder ni pendant combien de temps : notre page sur la conservation traite ce sujet. Elle ne juge pas la valeur d’un document dans un litige ou un contrôle. Nous n’avons trouvé aucun éditeur qui documente publiquement une sortie groupée complète, ce qui ne prouve pas qu’elle n’existe pas : demandez-la. Pour une activité réglementée, faites confirmer par votre juriste ou la personne responsable de la sécurité.

Et maintenant ?

Demandez dès maintenant à votre éditeur actuel, par écrit, comment sortir en un lot toutes les attestations émises, avec quels champs et à quel prix. Faites-le avant la date de préavis. Si vos attestations ont été délivrées hors du LMS, vérifiez simplement qu’il n’en contient pas d’autres.

Preuves et sources

Le 5 novembre 2026, nous avons lu les guides de migration de Docebo et LearnUpon, l’aide de TalentLMS, les pages de Beedeez et Rise Up, des articles du Code du travail sur la formation à la sécurité, l’habilitation et l’autorisation de conduite, et le référentiel de la CNIL de 2026. Les textes sectoriels, conventions collectives et normes d’habilitation n’ont pas été recherchés de façon exhaustive. Nous n’avons testé aucun outil et ne donnons pas d’avis juridique.

Voir les 9 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis

Notre méthode