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Quel LMS

Migration

Faire tourner deux LMS en même temps ?

La bascule approche, on vous propose de garder l’ancien LMS « encore un peu », et vous devez dire pour combien de temps et sous quelles règles.

Oui, le moins longtemps possible, avec une date de fin écrite avant de commencer. Pendant le recouvrement, deux outils peuvent dire deux choses différentes sur la même personne, et une seule doit faire foi.

La date se fixe sur les formations en cours : à partir de la bascule, aucune nouvelle inscription dans l’ancien outil. Celui-ci ne sert plus qu’à terminer ce qui est lancé et à contrôler la reprise.

Notre avis

Prévoyez un recouvrement court, en lecture seule le plus vite possible, et refusez le double usage sans date de fin.

Pourquoi

  • Une inscription tardive dans l’ancien outil doit être reprise à la main : Docebo prévoit justement une reprise du delta, c’est-à-dire des inscriptions survenues entre l’import et le passage en production.
  • Les apprenants et les managers ont besoin d’une seule adresse. Deux adresses génèrent des doublons et des questions à la RH.
  • Le double usage se paie : deux licences sur la même période, et la vôtre au tarif d’un contrat qui se termine.

Ce qui change notre avis

Si des formations obligatoires sont en cours, terminez-les dans l’ancien outil avant de le couper, quitte à décaler. Si vous quittez une offre qui relève du Data Act, la période de transition, où le contrat reste applicable, peut couvrir ce temps : faites écrire ce point.

L’ordre que nous conseillons

  1. Formation courte sans échéance : basculez et laissez tomber la reprise, en prévenant.
  2. Module long en cours, sans enjeu d’échéance : laissez un délai écrit pour finir, puis fermez.
  3. Formation obligatoire en cours : terminez-la dans l’ancien outil, puis importez son résultat.

Quatre règles à écrire avant la bascule

  1. Nommez l’outil qui fait foi, date par date. Jusqu’au jour J, l’ancien. Ensuite, le nouveau pour tout ce qui démarre, et l’ancien pour ce qui se termine.
  2. Gelez les inscriptions et les modifications. Plus aucun nouveau parcours dans l’ancien outil, et plus de changement de module : remplacer un fichier peut effacer la progression, comme l’écrit 360Learning.
  3. Prévoyez la dernière reprise. Un import final de ce qui s’est terminé dans l’ancien outil après le premier passage. Chez Docebo, c’est l’étape de delta ; chez un autre éditeur, faites-la écrire.
  4. Écrivez la date de fermeture. Avec le nom de la personne qui la décide. Faites vos derniers exports d’archive avant, et vérifiez que le contrat vous laisse accès jusque-là.

Ce que coûte le recouvrement

Exemple fictif : ancien outil à 18 000 € par an, soit 1 500 € par mois, payé jusqu’à son échéance. Si le nouveau démarre deux mois avant la fin, vous payez 3 000 € pour ces deux mois de recouvrement, déjà engagés dans l’ancien contrat. Le vrai surcoût apparaît quand vous prolongez au-delà de l’échéance : en cas de reconduction de douze mois, c’est 18 000 €, sauf négociation. Le contrat type de Docebo prévoit jusqu’à six mois de services de transition payants, sur demande écrite et sous les conditions de sa clause 12.4(b). Nous n’établissons pas si cela couvre un simple non-renouvellement : faites-le confirmer avant d’intégrer cette souplesse dans votre calendrier et votre budget.

Si quelque chose tourne mal après la bascule

Gardez une sortie possible quelques jours. LearnUpon permet d’annuler une migration d’historique dans les 7 jours : ce délai ne vaut que pour cet éditeur, mais il donne l’ordre de grandeur de ce qu’il faut demander. Attention au bac à sable : Docebo précise qu’il n’est pas synchronisé avec la production, et que chaque opération doit être refaite dans les deux.

Limites de cette page

Aucune durée « idéale » ne figure ici, faute de source : elle dépend de vos formations en cours. Le calcul est fictif. Les clauses citées sont des modèles. Cette page ne traite pas des contenus sous licence, dont les droits peuvent s’arrêter avec l’ancien contrat : vérifiez-le.

Et maintenant ?

Listez les formations qui seront en cours à la date de bascule, classez-les selon les trois cas, puis écrivez la date de fermeture. Si une formation obligatoire est en cours, décalez la fermeture plutôt que de la couper.

Preuves et sources

Le 5 novembre 2026, nous avons lu le guide de migration de Docebo, celui de LearnUpon, le contrat type de Docebo et le règlement européen sur les données. Cette page est surtout notre avis : nous n’avons trouvé aucune mesure sur la durée d’un double usage.

Voir les 7 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis

  • Déclaration de l’éditeur. Docebo décrit une étape de migration du delta, un import de fichier reprenant les inscriptions survenues entre l’import initial et le passage en production, et précise que le bac à sable n’est pas synchronisé avec la production.

    Portée : Guide mis à jour le 18 novembre 2024.

    Réserve : À confirmer sur la version en vigueur.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. L’aide de 360Learning indique que, pour les utilisateurs qui n’ont pas terminé, la progression n’est pas conservée d’un fichier à l’autre.

    Portée : Plateforme 360Learning.

    Réserve : Ne vaut pas pour un autre outil.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. La clause 12.4(b) prévoit, sous ses conditions et sur demande écrite, jusqu’à six mois de services de transition aux mêmes conditions et tarifs. Son application à un simple non-renouvellement doit être confirmée par écrit.

    Portée : Modèle du 18 août 2025, section 12.4.

    Réserve : La portée du renvoi auxcas12.3(a)/(b) pour une expiration ordinaire reste incertaine ; ce n’est ni un droit général établi ni une exclusion établie. Le contrat signé et les outils disponibles doivent être vérifiés.

    Relevé le 6 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. LearnUpon permet d’annuler une migration d’historique dans les 7 jours suivant la migration initiale.

    Portée : Migration entrante.

    Réserve : Coût et nombre de reprises non décrits.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Fait lu. L’article 25, paragraphe 2, point a), du règlement (UE) 2023/2854 prévoit que le contrat de fourniture reste applicable pendant la période transitoire.

    Portée : Services de traitement de données, chapitre VI.

    Réserve : Applicabilité à votre offre à vérifier.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre déduction. Exemple fictif : 18 000 € ÷ 12 = 1 500 € par mois ; 2 × 1 500 € = 3 000 €.

    Portée : Montants inventés.

    Réserve : Ne reflète aucun tarif réel.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre avis. Le choix d’un recouvrement court, les règles proposées et le classement des formations en cours sont notre avis.

    Réserve : Aucune mesure trouvée sur la durée d’un double usage.

    Relevé le 5 novembre 2026.

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