Intégration
Pas d’annuaire pour tout le monde : comment gérer les comptes ?
Le siège est dans Microsoft Entra ID ou Google, les ateliers, les magasins ou les intérimaires n’y sont pas, et vous devez organiser leurs comptes dans le même LMS.
Gardez une seule source par population, et écrivez qui crée quoi. Les salariés du siège viennent de l’annuaire, ceux du terrain du SIRH (logiciel de gestion RH) ou de la paie, les intérimaires d’un fichier tenu par une personne nommée. Multiplier les exceptions vaut pire que tout, car personne ne sait plus qui ferme quel compte.
Si votre annuaire peut s’étendre à tout le monde, c’est plus simple : un seul circuit, un seul départ. Cette page traite de l’organisation des comptes ; la façon dont un salarié sans adresse se connecte est traitée à part.
Notre avis
Un tableau d’une page vaut mieux qu’une intégration de plus. Nous acceptons deux ou trois sources si chacune a un responsable, et nous refusons qu’une même personne puisse venir de deux sources.
Pourquoi
- SCIM ne connaît que ce que l’annuaire connaît : LearnUpon écrit que ce flux va à sens unique depuis le fournisseur d’identité, et les autres personnes restent à gérer autrement.
- Les modes de connexion ne se combinent pas toujours : 7taps écrit que la connexion par SMS est incompatible avec son SSO apprenant, et que ce SSO exige l’adresse.
- Une personne qui change de statut est le cas qui casse tout : un intérimaire embauché, sans identifiant stable, devient un second compte, et son historique se perd.
Ce qui change notre avis
Si votre informatique peut créer un compte pour chacun à un coût acceptable, faites-le et oubliez ce tableau. Si une population représente quelques personnes, ne créez pas de circuit pour elle : traitez-la à la main, avec un nom en face.
Le tableau à remplir, ici pour une entreprise fictive
Exemple fictif : un fabricant de 900 personnes, dont 200 au siège, 600 en atelier et 100 intérimaires. Remplacez les lignes par les vôtres, et gardez les colonnes.
| Population | Source | Qui crée | Qui ferme | Identifiant | Connexion |
|---|---|---|---|---|---|
| Siège (200) | Annuaire | Automatique | Automatique au départ | Adresse | SSO |
| Atelier (600) | Extraction du SIRH | Dépôt de fichier programmé | Date de fin de contrat dans le fichier | Matricule | Identifiant et mot de passe, ou lien propre à l’organisation |
| Intérimaires (100) | Fichier de l’agence, tenu par la RH du site | La RH du site, le jour de l’arrivée | La RH du site, à la fin de mission | Numéro attribué, conservé à l’embauche | Identifiant et mot de passe temporaire |
Les quatre décisions qui comptent
- Choisissez un identifiant qui survit. Le matricule, plutôt que l’adresse. Mitti cite justement le matricule comme nom d’utilisateur possible. Écrivez ce qui se passe quand un intérimaire est embauché : on fusionne, ou on reprend son numéro.
- Interdisez le chevauchement. Une personne appartient à une seule ligne. Si un chef d’atelier a une adresse et figure dans le SIRH, décidez où il vit, et tenez-vous-y.
- Écrivez la fermeture avant l’ouverture. Pour chaque ligne : qui ferme, et sous quel délai. C’est la colonne que l’on laisse vide, et c’est elle qui finit par coûter.
- Faites le test à trois comptes. Une personne de chaque ligne se connecte, termine un module, puis part. Vérifiez qu’elles ne se gênent pas dans les rapports.
Ce que les éditeurs imposent à votre tableau
Votre colonne de connexion dépend du produit, et elle peut limiter le reste. Mitti décrit une connexion par nom d’utilisateur, avec un compte créé par l’administrateur et un lien ou un code QR propre à l’organisation. Chez YOOBIC, sans adresse ni téléphone de récupération, un administrateur fournit un mot de passe temporaire. Prévoyez donc qui répond aux oublis.
Chez 7taps, les liens et QR codes sans SSO n’identifient pas les personnes : l’éditeur ne donne alors que des données agrégées. Ce mode ne convient pas à une formation à prouver individuellement. Avant d’acheter, déroulez votre tableau avec l’éditeur, ligne par ligne, et demandez ce que deviennent les rapports quand vos sources sont mélangées.
Limites de cette page
Le tableau est un exemple inventé, à adapter. Nous ne disons pas ici comment choisir le mode de connexion d’un salarié sans adresse : la page sur ce sujet en traite. Nous ne chiffrons pas le coût d’une extension d’annuaire, qui dépend de vos licences, et nous n’avons pas lu la documentation de tous les éditeurs de terrain : Axonify garde son aide en accès réservé.
Preuves et sources
Le 5 novembre 2026, nous avons lu les aides de connexion de 7taps, Mitti et YOOBIC, ainsi que les aides SCIM de LearnUpon et TalentLMS. Le tableau de cette page est notre méthode. Nous n’avons testé aucun de ces logiciels.
Voir les 5 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis
Déclaration de l’éditeur. LearnUpon écrit que son approvisionnement SCIM fonctionne dans une seule direction, depuis le fournisseur d’identité vers LearnUpon.
Portée : Base de connaissances ; disponibilité selon l’offre.
Relevé le 5 novembre 2026.
- LearnUpon : Portal: set up SCIM 2.0 with bearer-token authentication – Knowledge Base non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. 7taps écrit que la connexion par numéro de téléphone et code SMS est incompatible avec le SSO apprenant, que ce SSO exige l’adresse dans l’assertion, et que sans SSO les liens et QR codes n’identifient pas les personnes, l’éditeur ne donnant alors que des données agrégées.
Portée : Aides de l’éditeur.
Réserve : Offre requise et coût des SMS non précisés.
Relevé le 5 novembre 2026.
- 7taps : Getting Started with Learning Space (New) non datée dans le texte lu. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- 7taps : Learner SSO Setup non datée dans le texte lu. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Mitti documente une connexion sans adresse : l’administrateur crée le compte, et le salarié entre un nom d’utilisateur, par exemple son matricule, et un mot de passe, via un lien ou un QR code propre à l’organisation.
Portée : Aide de l’éditeur.
Réserve : Pas de connexion par téléphone trouvée.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Mitti (by SafetyCulture) : Get started with username login non datée dans le texte lu. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Mitti (by SafetyCulture) : Log in with a username non datée dans le texte lu. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Chez YOOBIC, sans adresse ni téléphone de récupération, c’est un administrateur qui fournit un mot de passe temporaire.
Portée : Version publique et limitée de l’aide.
Relevé le 5 novembre 2026.
- YOOBIC : How to Log In to YOOBIC? non datée dans le texte lu. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre méthode. Le tableau, l’entreprise de 900 personnes et les quatre décisions sont notre méthode et une fiction d’illustration.
Réserve : À adapter à votre organisation.
Relevé le 5 novembre 2026.