Migration
Inventorier avant de migrer : que noter pour chaque contenu ?
Votre LMS contient des années de contenus, personne n’en connaît la liste exacte, et une migration vient d’être décidée ou envisagée.
Sortez un rapport des inscriptions et des achèvements, puis comptez ce qui a été réellement suivi sur une période qui correspond à votre plus long cycle de recyclage. Une grande part du catalogue risque de ne mériter aucun voyage.
Pour ce qui reste, notez six choses : où est la source modifiable, quelle norme et quelle version, si le paquet est autonome, qui est responsable, ce que l’historique doit encore faire, et ce que vous décidez.
Notre avis
L’inventaire est le poste où l’on gagne le plus, car chaque contenu écarté ne coûte plus de reprise. Partez de l’usage observé, jamais de la liste du catalogue.
Pourquoi
- Un contenu que personne n’a suivi depuis votre dernier cycle de recyclage n’a pas besoin d’un test de reprise. Une archive suffit.
- Un paquet SCORM sans source devient impossible à corriger : mieux vaut le découvrir avant le départ de votre prestataire ou de votre abonnement.
- Un responsable nommé tranche vite. Sans nom, chaque contenu reste « à voir » jusqu’à la dernière semaine.
Ce qui change notre avis
Si vos contenus tiennent sur une page, votre liste est déjà l’inventaire : passez au choix entre archiver et migrer. Si une formation répond à une exigence propre à votre activité, gardez-la dans la liste même sans inscription récente, et faites confirmer la décision par la personne qui en répond.
Le rapport qui vous évite des semaines
Avant d’ouvrir un tableur, demandez à votre LMS un rapport par cours : nombre d’inscrits, nombre d’achèvements, date du dernier achèvement. Si l’outil ne le donne pas d’un coup, le rapport d’achèvements exporté par personne se regroupe par cours.
Choisissez ensuite la période. Nous ne donnons pas de nombre d’années : prenez la durée de votre plus long recyclage, ajoutez-y les formations obligatoires d’arrivée qui se déclenchent à l’embauche, même rares.
Les colonnes à remplir pour ce qui reste
| Colonne | Comment la remplir | Pourquoi elle compte |
|---|---|---|
| Type | Module déposé, cours natif, document, vidéo, classe virtuelle | Le module déposé se récupère, le cours natif pas toujours |
| Usage | Inscrits et achèvements sur la période, date du dernier achèvement | C’est le premier tri |
| Source modifiable | Fichier de l’outil auteur et où il se trouve, ou « aucune » | La fiche de Create dit qu’un SCORM téléchargé en fin de contrat ne se modifie pas hors de la plateforme |
| Norme et version | Balise schemaversion du fichier imsmanifest.xml | Certains LMS n’acceptent qu’une version : ouvrez le fichier au lieu de demander |
| Autonome ou relié | Le ZIP contient-il le cours, ou une page qui le charge depuis un serveur ? | Un paquet relié peut s’arrêter à la fin du contrat. Rise Up l’écrit pour son SCORM Launcher |
| Plusieurs parties | Un ou plusieurs SCO (unités suivies du module), et séquencement | Absorb et LearnUpon les limitent ; Docebo signale une navigation fragile |
| Responsable | Une personne, encore en poste | Elle décide de réécrire, garder ou retirer |
| Rôle de l’historique | L’outil doit-il agir dessus (recyclage, prérequis, parcours), ou doit-on seulement pouvoir le produire ? | Sépare migrer et archiver |
| Décision | Migrer, republier, réécrire, archiver, retirer | Une seule valeur par ligne |
Faites aussi le compte de ce qui n’est pas un contenu
Un LMS porte d’autres choses que l’on oublie. Notez les parcours et leurs règles, les règles de recyclage, les groupes automatiques, les modèles d’attestation, les rappels programmés, les connexions au SIRH (logiciel de gestion RH) et les liens vers des catalogues sous licence. Docebo et LearnUpon signalent que les parcours ne suivent pas leur import : mieux vaut avoir leur liste avant de perdre l’accès.
Un exemple pour voir l’effet du tri
Exemple fictif. Un LMS affiche 420 contenus. Sur les trois dernières années, durée du recyclage le plus long, 95 ont au moins un achèvement. Parmi ces 95, 14 sont des formations de sécurité, 30 ont un responsable en poste, et 51 n’ont plus personne.
La responsable retire les 325 contenus sans usage de la reprise, après avoir archivé leur liste, puis demande aux métiers si l’un d’eux doit revenir. Sur 51 contenus orphelins, elle fait trancher en une réunion. Elle lance ensuite le test de reprise sur les modules difficiles des 44 restants (14 + 30). Le chiffrage ne porte plus que sur ces lignes.
Limites de cette page
Ce tableau ne décide pas à votre place de ce qui est obligatoire : un contenu peu suivi peut répondre à une exigence propre à votre activité. Les chiffres de l’exemple sont inventés. Si votre outil ne donne pas de rapport d’usage complet, demandez-le à l’éditeur et notez ce qui manque.
Preuves et sources
Le 5 novembre 2026, nous avons lu l’aide de 360Learning sur l’import et les passages de la fiche G-Cloud de Create et de l’aide de Rise Up sur les paquets. Cette méthode est la nôtre : elle n’a été exécutée sur aucun logiciel.
Voir les 7 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis
Déclaration de l’éditeur. Selon l’aide de 360Learning, la balise schemaversion du fichier imsmanifest.xml indique la version SCORM, et son absence vaut SCORM 1.2.
Portée : Aide de 360Learning.
Réserve : Règle donnée par un éditeur pour sa plateforme.
Relevé le 5 novembre 2026.
- 360Learning Support : Create a course by importing an eLearning file non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. La fiche G-Cloud de Create indique qu’en fin de contrat les cours se téléchargent en SCORM sans pouvoir être modifiés hors de la plateforme.
Portée : Offre britannique pour le secteur public.
Réserve : Un contrat français peut différer.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Learning Pool, sur le Digital Marketplace britannique : Learning Pool Authoring (Elucidat) Public Sector Edition G-Cloud 15, documents datés de janvier 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Rise Up écrit que son SCORM Launcher n’embarque pas le contenu et cesse de fonctionner si la plateforme n’est plus active.
Portée : Base de connaissances Rise Up.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Rise Up : SCORM Launcher — Export a Course as SCORM for External LMS – Rise Up Support non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Absorb écrit ne pas prendre en charge les paquets multi-SCO, LearnUpon ne pas gérer leur séquencement et leur navigation, et Docebo signale que le bouton suivant peut mal fonctionner dans ces paquets.
Portée : Aides de chaque éditeur, à l’import.
Réserve : À rejouer sur vos modules.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Absorb Software : Third Party Courses: SCORM, AICC & Tin Can non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- LearnUpon : SCORM and xAPI (Tin Can): overview non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Docebo : Uploading and managing SCORM as training material Last updated: September 2, 2026. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Le guide de Docebo déclare les parcours non disponibles pour une migration, et LearnUpon écrit ne pas migrer leur statut.
Portée : Migration entrante.
Réserve : Une prestation peut couvrir d’autres cas.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Docebo : Migrating to Docebo - General guide Last updated: November 18, 2024. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- LearnUpon : Migration guide: moving your enrollment histories to LearnUpon 5 months ago (Updated, affichage relatif). Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. Exemple fictif : 420 − 95 = 325 contenus sans usage ; 95 = 14 + 30 + 51 ; 14 + 30 = 44.
Portée : Chiffres inventés, annoncés comme tels.
Réserve : Ne décrit aucune entreprise réelle.
Relevé le 5 novembre 2026.
Notre méthode. La méthode d’inventaire, le choix de la période et les colonnes sont notre proposition, sans mesure à l’appui.
Réserve : Non exécutée sur un logiciel par nous.
Relevé le 5 novembre 2026.