Coût
Le coût complet d’un LMS sur trois ans
On vous demande un budget pour un LMS (plateforme qui diffuse les formations et suit qui les a faites), et vous savez que la ligne de licence ne suffira pas sans savoir quoi y ajouter.
Additionnez six postes sur trois ans : licence avec sa hausse, mise en place, reprise de l’historique, intégration, création des modules, et temps d’administration. Dans notre exemple fictif, pour 100 personnes, le total atteint 70 138 €, dont 25 018 € de licence, soit environ 36 %.
Ce pourcentage n’est pas une loi. Il dépend du nombre de modules et de ce que vos experts y passent. Ce que l’exemple établit, c’est qu’un budget limité à la licence laisserait ici 45 120 € hors du calcul.
Notre avis
Présentez toujours un budget sur trois ans avec le temps de vos équipes écrit en ligne propre, même si ce temps ne se décaisse pas. C’est lui qui décide si le projet tient une fois la licence signée.
Pourquoi
- Une licence se compare facilement, et c’est pour cela qu’elle prend toute la place dans la décision alors qu’elle n’est qu’une partie de l’addition.
- Le temps des experts ne figure sur aucun devis : personne ne le défend si vous ne l’écrivez pas.
- Les trois ans font apparaître la hausse au renouvellement et la reprise, invisibles sur une première facture.
Ce qui change notre avis
Pour un outil très simple déployé seul, sans intégration ni reprise, l’addition se réduit à la licence et à un peu de temps : le calcul tient alors en deux lignes, comme le montre le second exemple. Si vous avez déjà vos modules et une administratrice affectée, retirez ces lignes au lieu de les garder par principe.
Un budget fictif pour 100 personnes
Exemple fictif : une entreprise fait suivre des formations à 100 personnes, avec 30 modules à créer en trois ans. La licence est un prix réellement publié, celui d’iSpring LMS Business au palier de 100, taxes non dites. Les autres montants sont nos hypothèses, sans taxes : prestation à 200 € et 275 € de l’heure, qui reprennent le barème horaire publié par Absorb pour ses propres services, et temps interne à 45 € de l’heure. Remplacez chacune par vos chiffres.
| Poste | Calcul | Sur trois ans |
|---|---|---|
| Licence, hausse fictive de 5 % par an | 7 936 € + 8 332,80 € + 8 749,44 € | 25 018 € |
| Mise en place et formation des administrateurs | 40 h × 200 € | 8 000 € |
| Reprise de l’historique | 15 h × 200 € | 3 000 € |
| Intégration : connexion unique et effectifs | 20 h × 275 € | 5 500 € |
| Création par vos experts | 30 modules × 12 h × 45 € | 16 200 € |
| Administration | 2 h × 46 semaines × 3 ans × 45 € | 12 420 € |
| Total | Somme des six lignes | 70 138 € |
Lire le résultat sans se raconter d’histoires
Le décaissement est de 25 018 € + 8 000 € + 3 000 € + 5 500 € = 41 518 €. Le temps interne est de 16 200 € + 12 420 € = 28 620 €, soit environ 41 % du total. La licence pèse 25 018 € ÷ 70 138 €, soit environ 36 %.
Par personne et par an, le coût complet est de 70 138 € ÷ 3 ÷ 100 = 233,79 €. La première année, la licence seule donnait 7 936 € ÷ 100 = 79,36 €. C’est cet écart qu’une direction doit voir avant de signer.
Faites bouger les deux hypothèses les plus fragiles. Si chaque module demande 24 heures au lieu de 12, la création double et le total passe à 86 338 €. Si vous ne créez que 10 modules, elle tombe à 5 400 €, le total à 59 338 €, et la licence monte à environ 42 %. Le poste principal dépend donc de vos hypothèses : ne reprenez pas nos pourcentages pour votre projet.
Le même calcul pour un outil posé seul
Second exemple fictif : 30 personnes, TalentLMS Core à 1 428 $ par an sur le palier de 1 à 40, sans intégration ni reprise, 10 modules. Les conditions de TalentLMS prévoient, sauf accord écrit contraire, une hausse automatique de 5 % à chaque anniversaire. La licence fait donc 1 428 $ + 1 499,40 $ + 1 574,37 $ = 4 501,77 $ sur trois ans, taxes non dites.
Le temps interne fait 1 h × 46 semaines × 3 ans × 45 € = 6 210 € pour l’administration, et 10 modules × 8 h × 45 € = 3 600 € pour la création, soit 9 810 €. Nous laissons les deux totaux côte à côte, 4 501,77 $ et 9 810 €, sans convertir la devise. Ici aussi, le temps interne reste une ligne à écrire, même quand tout est simple.
Ce que chaque ligne doit contenir
- Licence. Unité convertie sur vos effectifs, palier payé, hausse au renouvellement. Sans clause lue, écrivez une hypothèse et signalez-la. Le calcul se fait sur la page du coût par apprenant actif.
- Création. Si un outil auteur s’achète à part, ajoutez-le par auteur actif, crédits et traduction compris. iSpring annonce iSpring Suite AI inclus dans Business : faites-le confirmer pour votre contrat, et ne le comptez pas deux fois.
- Intégration. Faites chiffrer la mise en route et la maintenance, et ajoutez le temps de votre informatique, que notre exemple ne compte pas.
- Reprise. Absorb décrit une reprise de données et de contenus incluant jusqu’à 15 heures de ses équipes, sans prix publié pour cette option : ce volume donne un repère, et votre historique peut en demander plus. Un petit catalogue récent peut se recréer, et seule l’archive reste alors à payer.
- Sortie. Elle ne figure pas au tableau parce qu’elle tombe après ces trois ans. Faites-la chiffrer quand même à la signature : son prix est plus facile à obtenir à ce moment-là.
Ce que nous laissons volontairement dehors
Le temps passé par les apprenants à se former n’entre pas au budget de la plateforme : vous le paieriez aussi avec un autre outil. Si votre direction veut le voir, calculez-le à part. Les taxes non plus, parce que les pages lues ne les précisent pas toutes. La défense de ce budget devant une direction fait l’objet d’une autre page.
Limites de cette page
Les heures, le coût interne de 45 € et la hausse de 5 % du premier exemple sont inventés. Le taux d’Absorb sert de repère à un autre logiciel que le sien et ne chiffre aucun projet. Aucun de ces budgets n’a été observé dans une entreprise, et nous ne disons pas que la licence pèse un tiers en général. Remplacez toutes les hypothèses par vos devis et votre propre coût horaire.
Preuves et sources
Le 5 novembre 2026, nous avons lu les pages de prix et conditions d’iSpring et TalentLMS, et le barème des services d’Absorb. Aucun devis n’a été demandé et aucun projet réel n’a été observé : les heures et le coût horaire interne sont des hypothèses.
Voir les 8 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis
Déclaration de l’éditeur. iSpring affiche pour iSpring LMS Business 7 936 € par an au palier de 100 utilisateurs, et mentionne iSpring Suite AI comme inclus.
Portée : Euros, facturation annuelle, HT ou TTC non dit.
Réserve : Autres paliers non relevés ; inclusion à confirmer au contrat.
Relevé le 5 novembre 2026.
- iSpring : iSpring LMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Absorb publie un tarif horaire de services standard de 200 € ou 225 $, minimum 2 heures, et de développement d’intégration sur mesure de 275 € ou 300 $, minimum 5 heures.
Portée : Plusieurs devises, HT ou TTC non dit, services et non licence.
Réserve : Ne chiffre pas un projet complet.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Absorb : Schedule A: Add-on Definitions non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Déclaration de l’éditeur. Absorb décrit une option de reprise unique de données et de contenus incluant jusqu’à 15 heures de ses équipes.
Portée : Annexe de services ; jusqu’à 2 000 fichiers de contenu selon l’éditeur.
Réserve : Prix de cette option non publié.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Absorb : Schedule A: Add-on Definitions non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. Exemple fictif pour 100 personnes sur trois ans : 25 018 € de licence, 8 000 €, 3 000 €, 5 500 €, 16 200 € et 12 420 €, soit 70 138 €, ou 233,79 € par personne et par an.
Portée : Heures, coût interne et hausse de 5 % inventés ; sans taxes.
Réserve : La licence y pèse environ 36 %, sans valeur générale.
Relevé le 5 novembre 2026.
- iSpring : iSpring LMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- Absorb : Schedule A: Add-on Definitions non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. Variantes fictives : 86 338 € si chaque module prend 24 heures ; 59 338 € avec 10 modules, la licence pesant alors environ 42 %.
Portée : Mêmes hypothèses que l’exemple principal.
Réserve : Résultats d’hypothèses, pas d’observations.
Relevé le 5 novembre 2026.
Déclaration de l’éditeur. TalentLMS affiche Core à 1 428 $ par an sur le palier de 1 à 40 utilisateurs, et ses conditions prévoient, sauf accord écrit contraire, une hausse automatique de 5 % à chaque anniversaire.
Portée : Dollars américains, facturation annuelle, HT ou TTC non dit.
Réserve : Aucune offre française établie.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Epignosis : TalentLMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- TalentLMS (Epignosis) : TalentLMS Terms of Service non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre déduction. Second exemple fictif : 1 428 $ + 1 499,40 $ + 1 574,37 $ = 4 501,77 $ de licence, et 6 210 € + 3 600 € = 9 810 € de temps interne, sans conversion.
Portée : Heures et coût interne inventés.
Réserve : Les deux totaux restent séparés.
Relevé le 5 novembre 2026.
- Epignosis : TalentLMS Pricing rendu --browser. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
- TalentLMS (Epignosis) : TalentLMS Terms of Service non datée. Lu le 5 novembre 2026. Page de l’éditeur.
Notre avis. Le fait d’écrire le temps interne en ligne propre et de ne pas compter le temps des apprenants dans le budget de la plateforme relève de notre avis.
Relevé le 5 novembre 2026.